Sekreter
İlan açıklaması
Sekreter / ofis destek personeli aranıyor
Asansör sektörünün öncü firmalarından olan şirketimizde görevlendirilmek üzere,ofis işleyişini takip edebilecek,düzenli,sorumluluk sahibi ve iletişim becerileri güçlü ekip arkadaşı arıyoruz.
İş Tanımı ve Sorumluluklar
- Gelen telefon,faks ve e-posta trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
- Gelen ve giden evrakların kayıt,dosyalama,düzenleme ve takibini yapmak.
- Evrakların sisteme işlenmesi,kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılmasına destek olmak.
- Şirket araçlarının muayene,sigorta ve kasko sürelerini takip etmek,gerekli hatırlatma ve organizasyonları yapmak.
- Gelen ve giden kargo süreçlerini takip etmek.
- Yönetici asistanlığı kapsamında günlük işlerin ve randevuların takibine destek olmak.
- Misafirleri karşılamak,ilgili kişilerle görüşmelerini sağlamak ve çay-kahve ikramında bulunmak.
- Kırtasiye ve ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak.
- Ofis düzeninin korunmasını sağlamak ve gerektiğinde kısmi ofis temizliği işlerini yerine getirmek.
- Şirketin günlük idari işlerine ve ihtiyaç duyulan diğer ofis operasyonlarına destek olmak.
Aranan Nitelikler
- Düzenli,dikkatli,titiz ve sorumluluk sahibi olmak.
- Güler yüzlü,iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneğine sahip olmak.
- Temel bilgisayar kullanımına ve MS Office programlarına hâkim olmak.
- Evrak takibi ve dosyalama konusunda özenli olmak.
- İş takibi yapabilen ve verilen görevleri zamanında yerine getirebilen.
- Tercihen benzer pozisyonda deneyimli olmak.
İlan özeti
- Sekreter pozisyonu için Esenyurt, İstanbul konumunda yayımlanmıştır.
- Sektör: Ofis. Çalışma bilgileri: Tam Zamanlı.
- Başvuru, ilan sahibinin veya kaynak sitenin başvuru sayfasında tamamlanır.
Yakın iş kategorilerini keşfet
Bu ilana yakın konum, pozisyon ve sektör sayfalarındaki güncel fırsatlara göz atın.
Aranan nitelikler
Sekreter / ofis destek personeli aranıyor
Asansör sektörünün öncü firmalarından olan şirketimizde görevlendirilmek üzere, ofis işleyişini takip edebilecek, düzenli, sorumluluk sahibi ve iletişim becerileri güçlü ekip arkadaşı arıyoruz.
İş Tanımı ve Sorumluluklar
- Gelen telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
- Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama, düzenleme ve takibini yapmak.
- Evrakların sisteme işlenmesi, kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılmasına destek olmak.
- Şirket araçlarının muayene, sigorta ve kasko sürelerini takip etmek, gerekli hatırlatma ve organizasyonları yapmak.
- Gelen ve giden kargo süreçlerini takip etmek.
- Yönetici asistanlığı kapsamında günlük işlerin ve randevuların takibine destek olmak.
- Misafirleri karşılamak, ilgili kişilerle görüşmelerini sağlamak ve çay-kahve ikramında bulunmak.
- Kırtasiye ve ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak.
- Ofis düzeninin korunmasını sağlamak ve gerektiğinde kısmi ofis temizliği işlerini yerine getirmek.
- Şirketin günlük idari işlerine ve ihtiyaç duyulan diğer ofis operasyonlarına destek olmak.
Aranan Nitelikler
- Düzenli, dikkatli, titiz ve sorumluluk sahibi olmak.
- Güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneğine sahip olmak.
- Temel bilgisayar kullanımına ve MS Office programlarına hâkim olmak.
- Evrak takibi ve dosyalama konusunda özenli olmak.
- İş takibi yapabilen ve verilen görevleri zamanında yerine getirebilen.
- Tercihen benzer pozisyonda deneyimli olmak.
Bu ilan Eleman.net kaynağından alınmıştır. Başvuru, ilan sahibinin sayfasında tamamlanır.