Gizlilik Politikası

Edmeg ve politikanın kapsamı

Edmeg; iş ilanlarını aramayı, ilan kaynaklarını takip etmeyi, iş alarmı oluşturmayı ve işverenlerin ilanlarını yönetmesini sağlayan bağımsız bir dijital platformdur. Platform kapsamındaki gizlilik, bilgi güvenliği ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin süreçler Edmeg yetkilileri tarafından yürütülür.

Bu Politika; Edmeg internet sitesini, işveren portalını, yönetim süreçlerini, e-posta bildirimlerini ve bunlarla bağlantılı teknik hizmetleri kullanan ziyaretçiler, iş arayanlar, işveren kullanıcıları, ilanlarda adı veya iletişim bilgisi bulunan kişiler ve Edmeg ile iletişime geçen kişiler için geçerlidir.

Bu Politikada kullanılan “Edmeg” ifadesi; Edmeg internet sitesini, bağlantılı portalları, hizmetleri ve yetkili kişileri ifade eder. Faaliyete özel aydınlatma veya açık rıza gerektiren bir işlem bulunduğunda ilgili bilgilendirme ayrıca sunulur.

Ziyaretçi ve iş arayan verileri

Edmeg, iş arayan hesabı açmanızı veya öz geçmiş yüklemenizi istemez. İlan başvuruları kural olarak ilan sahibinin ya da kaynak sitenin sayfasında tamamlanır; öz geçmiş, başvuru formu, kimlik belgesi, adli sicil veya sağlık belgesi Edmeg tarafından toplanmaz.

İş alarmı oluşturduğunuzda e-posta adresiniz; alarm adı, şehir, ilçe, pozisyon, sektör, çalışma biçimi ve benzeri takip tercihleriniz; abonelik, doğrulama, duraklatma ve abonelikten çıkma kayıtlarınız işlenir. Gönderim, teslim, açılma ve bağlantı tıklama durumları e-posta hizmetinin güvenilirliği ve bildirim performansı için kaydedilebilir.

Arama sorgusu, seçilen filtreler, görüntülenen liste ve ilanlar, yönlendirme yapılan kaynak, yönlendiren sayfa, işlem zamanı ve sonuç sayısı; arama kalitesini geliştirmek, kullanıcı tarafından istenen takibi yürütmek ve hizmet performansını ölçmek amacıyla kaydedilebilir.

IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, kullanıcı aracısı, oturum veya abonelik belirteci, istek yolu, yönlendiren adres ve benzeri teknik veriler güvenlik, hata analizi, trafik doğrulama ve kötüye kullanımı önleme amacıyla işlenebilir. Uygun işlemlerde IP ve tarayıcı bilgileri doğrudan saklanmak yerine tek yönlü özet değerlere dönüştürülür.

Erişilebilirlik veya engelli aday ilanı gibi bir filtreyi seçmeniz, hakkınızda sağlık profili oluşturmak ya da reklam hedeflemek için kullanılmaz. Edmeg bu tercihler üzerinden özel nitelikli kişisel veri profili oluşturmayı amaçlamaz.

İlan etkileşimleri ve bildirimler

İlan kartına tıklama, ilan detayını görüntüleme ve başvuru kaynağına geçiş işlemleri; hizmet kalitesini ölçmek, bot trafiğini ayırmak, mükerrer tıklamaları önlemek ve sponsorlu kampanyaları raporlamak için kaydedilebilir.

Sponsorlu bir ilana yapılan geçerli yönlendirmede kampanya ve ilan bilgisi, tıklama zamanı, ziyaretçiyi tekilleştirmeye yarayan özet değerler, uygulanan tıklama bedeli ve geçerlilik sonucu işlenebilir. Bu veriler işverene toplu performans ve harcama raporu olarak sunulabilir; ziyaretçinin doğrudan kimliğini açıklamak amacıyla kullanılmaz.

Bir ilanı şikâyet ettiğinizde seçtiğiniz neden, açıklamanız, isteğe bağlı e-posta adresiniz, ilgili ilan ve sayfa bilgisi ile kötüye kullanımı önlemeye yarayan teknik özet değerler işlenir. Şikâyet sonucu ve işlem notları inceleme süresince kaydedilebilir.

Edmeg ile e-posta veya başka bir iletişim kanalı üzerinden bağlantı kurduğunuzda mesajınız, iletişim bilgileriniz ve talebin çözümü için gerekli yazışma kayıtları işlenebilir.

İşveren hesabı ve ticari hizmet verileri

İşveren hesabı oluşturulduğunda ad, soyad, e-posta, telefon, kullanıcı adı, parola özeti, oturum ve giriş kayıtları ile hesap güvenliği bilgileri işlenir. Parolalar açık biçimde saklanmaz.

Kuruluş adı ve türü, vergi numarası, internet sitesi, iletişim bilgileri, adres, doğrulama durumu ve kuruluşla kullanıcı arasındaki yetki ilişkisi; işveren hesabını doğrulamak ve hizmeti sunmak için işlenebilir.

Manuel ilan içerikleri, başvuru adresi, kariyer sayfası ve XML feed adresleri, XML alan eşleştirmeleri, kaynak sahipliği ve ilan bağlama talepleri, doğrulama açıklamaları, moderasyon kayıtları, senkronizasyon sonuçları ve hata bilgileri ilan yayınlama hizmetinin yürütülmesi için kaydedilir.

Ürün, sipariş, tutar, para birimi, ödeme durumu, ödeme sağlayıcısı referansı, kampanya, bütçe, kredi, TBM teklifi, geçerli tıklama ve harcama kayıtları ile kabul edilen sözleşmenin sürümü ve kabul zamanı ticari hizmetlerin yürütülmesi, raporlanması ve uyuşmazlıkların çözümü amacıyla işlenir.

Tam kart bilgileri Edmeg veritabanında tutulmaz. Gerçek ödeme hizmeti etkinleştirildiğinde ödeme aracı bilgileri yetkili ödeme kuruluşu tarafından işlenir; Edmeg yalnız siparişin ve ödeme sonucunun yürütülmesi için gerekli referans ve durum bilgilerini saklar.

İlanlar ve kamuya açık kaynaklar

Edmeg; kamuya açık şirket kariyer sayfalarından, istihdam kaynaklarından, işverenlerce bildirilen sayfalardan ve onaylanan XML feedlerinden ilan bilgileri toplayabilir. İlan başlığı, açıklama, konum, çalışma koşulları, şirket bilgileri, kaynak ve başvuru bağlantıları ile ilanda yayımlanmış iletişim bilgileri bu kapsamda işlenebilir.

İlanlarda yer alan ad, görev, kurumsal e-posta veya telefon gibi kişisel bilgiler yalnız ilanın kullanıcıya doğru şekilde sunulması, kaynağın doğrulanması, güncellik kontrolü ve başvuru yönlendirmesi amaçlarıyla işlenir. Hatalı veya kaldırılması gereken bilgiler ilan bildirim aracı ya da info@edmeg.com üzerinden bildirilebilir.

Kaynak sitenin kullanım koşulları, teknik erişim kuralları ve kaldırma talepleri değerlendirilir. Kaynaktan kaldırıldığı doğrulanan veya hukuka aykırı olduğu belirlenen içerik Edmeg kayıtlarında da pasifleştirilebilir.

İşleme amaçları

Kişisel veriler; arama ve ilan görüntüleme hizmetini sunmak, iş alarmını ve e-posta teslimatını yürütmek, işveren hesabını ve ilan kaynaklarını doğrulamak, ilanları yayınlamak ve güncel tutmak, sipariş ve tanıtım kampanyalarını yönetmek için işlenir.

Veriler ayrıca hesap ve platform güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve sahte trafiği önlemek, hataları gidermek, performans ve kapasiteyi ölçmek, destek taleplerini ve ilan şikâyetlerini sonuçlandırmak, hakları korumak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kullanılabilir.

Edmeg, kişisel verileri bu Politikada açıklanan amaçlarla bağdaşmayan biçimde satmaz. İş alarmı verileri, açık bir hukuki dayanak ve gerekli tercih yönetimi bulunmadan üçüncü kişilerin pazarlama listelerine dönüştürülmez.

Toplama yöntemleri ve hukuki sebepler

Veriler; internet ve işveren portalındaki formlar, hesap ve oturum işlemleri, iş alarmı tercihleri, ilan ve kaynak bildirimleri, XML feedleri, kamuya açık kariyer sayfaları, e-posta yazışmaları, ödeme ve e-posta sağlayıcısı bildirimleri, çerezler, tarayıcı depolaması ve sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilir.

İşleme faaliyetine göre; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunluluk, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirme, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat ve gerekli hâllerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılır.

Açık rıza gerektiren bir işlem varsa rıza, bu Politikadan ve ilgili aydınlatma metninden ayrı olarak alınır. Rızanın geri çekilmesi, geri çekmeden önce hukuka uygun biçimde gerçekleştirilen işlemleri geçersiz kılmaz.

Çerezler ve tarayıcı depolaması

Güvenli oturum, sahte form gönderimlerini önleme, iş alarmı aboneliğini tanıma ve başvuru yönlendirmesinin kaynağını koruma gibi zorunlu işlevler için birinci taraf çerezler kullanılabilir.

Son aramalar ve arayüz tercihleri tarayıcınızın yerel depolama alanında tutulabilir. Son arama kayıtlarında e-posta adresi saklanmaz; serbest ve taksonomiyle eşleşmeyen aramalar ana sayfa önerilerine taşınmaz.

Zorunlu olmayan analitik veya reklam teknolojileri kullanıma alınırsa bunlar, yürürlükteki kurallara uygun tercih mekanizması sağlanmadan çalıştırılmaz. Çerez türleri, süreleri ve tercih yöntemleri Çerez Politikası'nda ayrıca açıklanır.

Başvuru bağlantıları ve üçüncü taraf sayfaları

Bir ilana başvurmak için ilan sahibinin veya kaynak sitenin sayfasına geçtiğinizde ilgili sitenin gizlilik ve çerez koşulları geçerli olur. Edmeg, üçüncü taraf sayfada sizden istenen bilgileri veya tamamladığınız başvuruyu kural olarak görmez ve saklamaz.

Dış bağlantının güvenliği ve güncelliği düzenli kontrollerle desteklenir; ancak üçüncü tarafın veri işleme faaliyetlerinden ve kendi sistemindeki güvenlik uygulamalarından ilgili üçüncü taraf sorumludur.

Verilerin paylaşılması

Kişisel veriler yalnız gerekli olduğu ölçüde; barındırma, altyapı, yedekleme, siber güvenlik, e-posta teslimatı, ödeme, teknik destek ve danışmanlık hizmeti sunan tedarikçilerle paylaşılabilir.

İşverenlere sunulan kampanya raporları ilan, kampanya, tıklama ve harcama düzeyindedir. Ziyaretçinin kimliğini doğrudan açıklayan bilgi, hukuki zorunluluk veya geçerli bir hukuki sebep olmadan işverenle paylaşılmaz.

Yeni kuruluş, ilan, sipariş, kampanya, şikâyet veya benzeri operasyonel olaylarda yetkili kişiye bildirim göndermek amacıyla sınırlı olay bilgileri güvenli yapılandırılmış mesajlaşma hizmetine aktarılabilir.

Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve idari makamlarla; usulüne uygun ve bağlayıcı bir talep bulunması veya Edmeg'in haklarının korunması için gerekli olması hâlinde ilgili veriler paylaşılabilir.

Yurt dışına veri aktarımı

E-posta teslimatı, mesajlaşma, barındırma, güvenlik, hata izleme veya ileride tercih edilerek etkinleştirilebilecek ölçüm hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Böyle bir aktarım yalnız yürürlükteki mevzuatta öngörülen şartlar ve uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.

Kullanılan sağlayıcı, aktarım ülkesi ve hukuki mekanizma değiştiğinde ilgili metinler ve gerekiyorsa tercih ekranları güncellenir. Yurt dışı aktarım şartları tamamlanmamış bir isteğe bağlı hizmet canlı ortamda etkinleştirilmez.

Saklama süreleri

Kişisel veriler, toplandıkları amaç için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatın öngördüğü zamanaşımı veya saklama süreleriyle sınırlı olarak tutulur. Süre belirlenirken hizmet ilişkisinin devamı, güvenlik ve uyuşmazlık ihtiyacı, yasal yükümlülükler ve verinin niteliği dikkate alınır.

İş alarmı gönderimleri abonelikten çıkmanızla durdurulur. Abonelikten çıkma kaydı yeniden istenmeyen gönderim yapılmasını önlemek ve işlemi kanıtlamak için gereken sınırlı süre boyunca korunabilir.

Hesap, sipariş, ödeme ve sözleşme kabul kayıtları ilgili ticari ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca; güvenlik ve hata kayıtları ise olay inceleme ve sistem güvenliği için gerekli sınırlı süre boyunca saklanır. Amaç ve hukuki saklama gereği sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Veri güvenliği

Edmeg; yetkilendirme ve rol kontrolleri, güvenli oturum çerezleri, sahte istek koruması, istek sınırlandırma, parola özetleme, hassas kayıtları maskeleme, tek yönlü özet değerler, erişim ve hata kayıtları, yedekleme ve güncelleme süreçleri gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygular.

Kişisel verilere erişim görev gereği yetkili kişiler ve hizmetin sunulması için gerekli tedarikçilerle sınırlandırılır. Hiçbir internet hizmetinde mutlak güvenlik garanti edilemez; şüpheli bir durum info@edmeg.com adresine bildirilebilir.

Haklarınız ve başvuru

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme haklarına sahipsiniz.

Eksik veya yanlış işlenen verinin düzeltilmesini; şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini; düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.

İşlenen verilerin yalnız otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzu info@edmeg.com adresine iletebilirsiniz. Kimliğinizi ve talebinizle ilişkinizi doğrulamak için yalnız gerekli bilgiler istenir. Mevzuata uygun başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Her iş alarmı e-postasında gönderimleri durdurma bağlantısı bulunur. Bu bağlantının açılması tek başına aboneliği kapatmaz; işlem açık onayınızla tamamlanır.

Politika değişiklikleri

Edmeg'in hukuki yapılanması, hizmetleri, kullanılan sağlayıcılar veya mevzuat değiştiğinde bu Politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygun kanallarla duyurulur ve sayfanın son güncelleme tarihi yenilenir.

Edmeg'in şirket bünyesinde işletilmeye başlanması hâlinde veri sorumlusunun ticari unvanı, adresi ve diğer yasal iletişim bilgileri bu sayfaya eklenir; mevcut veri işleme faaliyetlerinin yeni yapıya geçişi ayrıca hukuki ve teknik olarak kayıt altına alınır.