Ön Muhasebe Elemanı

Vitrotech Ltd. Şti., 6 yıldır genel amaçlı laboratuvar ekipmanları alanında; histoloji–embriyo–tüp bebek, kordon kanı, kryo depolama ve hematoloji–kemik iliği saklama alanlarında faaliyet göstermekte olup, bu kapsamda üretim, ithalat, satış, pazarlama ve satış sonrası servis hizmetleri sunmaktadır. Bu yapıyı destekleyecek mali operasyonlarda görev alacakÖn Muhasebe Elemanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının tercihen Muhasebe, İşletme, İktisat vb. bölümlerinden mezun
• Ön muhasebe veya muhasebe alanında en az 2 yıl deneyimli
• Tercihen medikal sektörde deneyimli
• ÜTS (Ürün Takip Sistemi) süreçleri konusunda tecrübeli
• Muhasebe temel ilkelerine ve tek düzen hesap planına hâkim
• Fatura işleme, faturalama, e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye süreçlerinde deneyimli veya öğrenmeye istekli
• Cari hesap, tahsilat, kasa ve banka işlemleri konusunda bilgi sahibi
• MS Office programlarını, özellikle MS Excel'i etkin kullanabilen
• Tercihen Logo/Paraşüt veya benzeri bir muhasebe yazılımı kullanmış
• Sayısal verilerle çalışmayı seven, analitik düşünebilen
• İş takibi güçlü, dikkatli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın
• Yoğun ve zaman zaman stresli iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık, sorumluluk bilinci yüksek.

İş Tanımı

• Şirkete ait günlük ön muhasebe işlemlerinin (fatura, irsaliye, makbuz vb.) sisteme eksiksiz ve doğru şekilde işlenmesi
• Gelen ve giden faturaların (e-Fatura / e-Arşiv) kaydı, takibi ve arşivlenmesi
• Cari hesap hareketlerinin kaydı, takibi ve periyodik mutabakatların yapılmasına destek olunması
• Şirketin kasa, banka ve kredi kartı (POS) hareketlerinin sisteme işlenmesi ve kontrolünün sağlanması
• Çek, senet, tahsilat ve ödeme süreçlerinin ön muhasebe tarafındaki kayıtlarının tutulması
• Satış, depo ve ilgili diğer departmanlarla koordineli çalışarak, stok ve sevkiyat süreçlerine ilişkinfatura / irsaliye kontrollerinin yapılması
• Masraf fişleri ve gider belgelerinin toplanması, kontrolü ve sisteme kaydı
• Muhasebe kayıtlarının kanuna uygun ve zamanında yapılabilmesi için gerekli evrak düzeninin ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi
• İlgili dönemlere ait raporların (cari, kasa, banka vb.) hazırlanmasına destek verilmesi
• Muhasebe birimi / mali müşavir ile gerekli bilgi ve belge akışının sağlanması
• Şirketin finansal ve idari süreçlerini destekleyici benzer muhasebe ve ofis işlerinin yürütülmesi.
• ÜTS alma verme bildirimlerinin yapılarak fatura ile eş zamanlı takibinin yapılması

Ön muhasebe alanında kariyer hedefleyen, laboratuvar ekipmanları ve medikal ürünler sektöründe uzun vadeli çalışmayı amaçlayan adayların başvurularını bekliyoruz.