Ofis Çalışanı

Apartman ve Site Yönetimi Ofis Personeli İş İlanı

Pozisyon: Ofis Personeli / İdari Destek Elemanı

Çalışma Şekli: Tam zamanlı, ofis bazlı

Sektör: Apartman ve Site Yönetimi

Lokasyon Tercihi: Tekirdağ Sarayda ikamet edenler

Firmamız, apartman ve site yönetimi alanında profesyonel hizmet veren bir yönetim şirketidir. Ofisimizde görev alacak; Tekirdağ Sarayda yaşayan, insan ilişkileri güçlü, ofis programlarına hakim, aktif araç kullanabilen ve düzenli çalışmaya yatkın personel arıyoruz.

İş Tanımı

Ofis operasyonlarının günlük olarak yürütülmesi ve takip edilmesi

Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişimin profesyonel şekilde sağlanması

Apartman/site sakinleri, yönetim kurulu ve üçüncü taraflarla iletişim ve koordinasyon

Evrak, dosya ve arşiv düzeninin sağlanması

MS Office programları (Word, Excel, Outlook) ile yazışma, raporlama ve takip işlemlerinin yapılması

Randevu, toplantı ve günlük iş planlamasının organize edilmesi

Yönetim destek süreçlerinde aktif rol alınması

Gerektiğinde saha ziyaretleri, evrak teslimi ve resmi işlemler için aktif araç kullanımı

Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine uygun hareket edilmesi

Aranan Nitelikler

Tekirdağ Sarayda ikamet ediyor olmak

Ofis programlarını (özellikle MS Word, Excel ve Outlook) bilmek ve etkin kullanabilmek

Aktif araç kullanabilmek (B sınıfı ehliyet sahibi olmak)

İnsan ilişkileri kuvvetli, güler yüzlü, sabırlı ve iletişim becerileri yüksek olmak

Sorumluluk sahibi, dikkatli, düzenli ve ekip çalışmasına yatkın olmak

Ofis ortamında çalışmaya uygun, disiplinli ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergilemek

Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak düzgün kullanabilmek

Tercih Sebebi Olanlar

Daha önce ofis, idari işler veya site/apartman yönetimi deneyimi bulunanlar

Hızlı öğrenme ve adaptasyon yeteneği yüksek olanlar

Yoğun tempo ve çoklu görev yönetimine alışkın olanlar

Çalışma Ortamı ve Beklentiler

Pozisyon, ofis ortamında yürütülecek olup, gerektiğinde saha işleri için araç kullanımı gerektirmektedir. Adayların Tekirdağ Sarayda ikamet etmesi, hem teknik ofis becerilerine hem de insan ilişkilerine hakim olması ve aktif araç kullanabilmesi beklenmektedir.