Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

Fatih'te bulunan İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görev almak üzere Yönetici Asistanı aranmaktadır.

Genel Nitelikler

• 25 - 40 yaş aralığında
• Tercihen kadın
• En az lise mezunu
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• Sözlü ve yazılı ilişimi güçlü, temsil yeteneği yüksek
• MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ileri düzeyde hakim
• Proaktif, analitik düşünebilen, gizlilik ilkelerine sadık ve detaylara önem veren.

İş Tanımı

• Yönetim kurulu başkanının günlük işleyişini, operasyonel ve stratejik süreçlerini koordine etmek
• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık toplantı, randevu ve seyahat programlarını organize etmek
• Yöneticiye gelen telefon, e-posta ve posta trafiğini yönetmek, filtrelemek ve yanıtlamak
• Gerekli sunum, rapor, bilgi notu ve dosyaları hazırlamak; arşivleme süreçlerini yürütmek
• Ofisimize gelen misafirleri karşılayarak ilgili bölüme yönlendirilmesini sağlamak.