Lavinya Plast A. Ş.
22 Eylül 2026 tarihinde yayınlandı
Yönetici asistanı
İlan açıklaması
Şirketimizde yürütülen operasyonel süreçlerin etkin bir şekilde koordine edilmesini sağlayacak,kurumsal temsil yetkisi güçlü ve gizlilik ilkelerine üst düzeyde bağlı "Yönetici Asistanı"arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
- İyi derecede İngilizce bilen
- Benzer pozisyonda en az 3 yıl yönetici asistanlığı tecrübesine sahip
- MS Office programlarını ve ofis teknolojilerini etkin şekilde kullanabilen
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine,düzgün ve akıcı diksiyona sahip
- Gizlilik kurallarına ve kurumsal etik değerlere sıkı sıkıya bağlı
- Planlama,zaman yönetimi,organizasyon ve arşiv/evrak yönetimi becerileri gelişmiş
- Sürücü belgesine sahip,aktif olarak araç kullanabilen
- İnsan ilişkilerinde başarılı,müşteri ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyebilen.
İş Tanımı ve Sorumluluklar
- Yöneticinin günlük çalışma programını,randevularını ve toplantı takvimini düzenlemek,takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak
- Yöneticinin şirket içi ve dışı tüm yazışmalarını kurumsal yazışma kurallarına uygun olarak yürütmek ve gizliliğini sağlamak
- Toplantı organizasyonlarını planlamak,toplantılarda raportörlük yapmak,tutanakları hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak
- Şirketin seyahat (ulaşım,konaklama vb.) ve vize işlemlerini organize etmek,seyahat sonrasında ilgili süreç ve fatura takibini yürütmek
- Kurum içi ve kurum dışı misafirleri karşılamak,yönlendirmek ve ilgili birimlerle iletişimi koordine etmek
- Şirket genel müdürlüğüne gelen evrakların düzenli bir şekilde arşivlenmesini ve dosyalama sisteminin yürütülmesini sağlamak
- Yönetim kurulu kararları,imza sirküleri ve vekaletnameler gibi resmi ve noter süreçlerini takip etmek
İlan özeti
- Yönetici Asistanı pozisyonu için Başakşehir, İstanbul konumunda yayımlanmıştır.
- Çalışma bilgileri: Tam Zamanlı.
- Başvuru, ilan sahibinin veya kaynak sitenin başvuru sayfasında tamamlanır.
Yakın iş kategorilerini keşfet
Bu ilana yakın konum, pozisyon ve sektör sayfalarındaki güncel fırsatlara göz atın.
Aranan nitelikler
Şirketimizde yürütülen operasyonel süreçlerin etkin bir şekilde koordine edilmesini sağlayacak, kurumsal temsil yetkisi güçlü ve gizlilik ilkelerine üst düzeyde bağlı "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
- İyi derecede İngilizce bilen
- Benzer pozisyonda en az 3 yıl yönetici asistanlığı tecrübesine sahip
- MS Office programlarını ve ofis teknolojilerini etkin şekilde kullanabilen
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine, düzgün ve akıcı diksiyona sahip
- Gizlilik kurallarına ve kurumsal etik değerlere sıkı sıkıya bağlı
- Planlama, zaman yönetimi, organizasyon ve arşiv/evrak yönetimi becerileri gelişmiş
- Sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanabilen
- İnsan ilişkilerinde başarılı, müşteri ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyebilen.
İş Tanımı ve Sorumluluklar
- Yöneticinin günlük çalışma programını, randevularını ve toplantı takvimini düzenlemek, takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak
- Yöneticinin şirket içi ve dışı tüm yazışmalarını kurumsal yazışma kurallarına uygun olarak yürütmek ve gizliliğini sağlamak
- Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantılarda raportörlük yapmak, tutanakları hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak
- Şirketin seyahat (ulaşım, konaklama vb.) ve vize işlemlerini organize etmek, seyahat sonrasında ilgili süreç ve fatura takibini yürütmek
- Kurum içi ve kurum dışı misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ilgili birimlerle iletişimi koordine etmek
- Şirket genel müdürlüğüne gelen evrakların düzenli bir şekilde arşivlenmesini ve dosyalama sisteminin yürütülmesini sağlamak
- Yönetim kurulu kararları, imza sirküleri ve vekaletnameler gibi resmi ve noter süreçlerini takip etmek
İlan kaynağı
Bu ilan Eleman.net kaynağından alınmıştır. Başvuru, ilan sahibinin sayfasında tamamlanır.