Yönetici Asistanı

İş İlanı Hakkında

Batıkent Kardelen Mahallesinde bulunan şirketimizin yönetim ekibine destek verecek, iletişim ve organizasyon becerileri yüksek bir Yönetici sekreteri arıyoruz.

İş tanımı

Biyoteknoloji ve genetik alanında faaliyet gösteren firmamızda, şirket yöneticisine doğrudan bağlı olarak çalışacak; günlük işlerin planlanması ve takibinin yanı sıra hasta ve müşteri süreçlerinin koordinasyonunu sağlayacak Yönetici Asistanı arıyoruz.

Göreve başlayacak kişiye, yürütülen testler ve iş süreçleri hakkında gerekli eğitim tarafımızdan verilecektir.

Görev ve Sorumluluklar

Yöneticinin günlük iş programını düzenlemek ve takip etmek

Telefon, e-posta ve mesaj trafiğini yönetmek

Görüşme, toplantı ve randevuları planlamak

Yapılacak işleri ve devam eden süreçleri düzenli olarak takip ederek yöneticiye hatırlatmak

Test hizmetlerimiz hakkında başvuran kişilere gerekli ön bilgilendirmeyi yapmak

Hasta ve müşterilerle iletişim kurarak numune kabul, evrak, ödeme ve sonuç süreçlerini takip etmek

Laboratuvar, hasta ve yönetici arasındaki iletişimi koordine etmek

Yurt içi ve yurt dışı laboratuvarlarla yürütülen yazışma ve kargo süreçlerine destek olmak

Teklif, form, rapor ve benzeri belgelerin hazırlanmasına yardımcı olmak

Dosyalama, arşivleme ve kayıt işlemlerini düzenli biçimde yürütmek

Gerektiğinde şirketin diğer operasyonel ve idari işlerine destek vermek.

Aranan Nitelikler

En az lise mezunu

Tercihen biyoloji, moleküler biyoloji ve genetik, biyoteknoloji, sağlık veya ilgili alanlardan mezun

Biyoloji alanında eğitim almış olması avantajdır ancak zorunlu değildir

Öğrenmeye açık ve verilecek eğitimle iş süreçlerine uyum sağlayabilecek

İletişimi güçlü, düzgün ve anlaşılır konuşabilen

İnsan ilişkilerinde başarılı, sabırlı ve çözüm odaklı

Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş

Aynı anda birden fazla işi düzenli şekilde takip edebilen

Sorumluluk sahibi, dikkatli ve detaylara önem veren

Gizlilik gerektiren hasta ve şirket bilgileri konusunda hassas

MS Office programlarını ve temel bilgisayar uygulamalarını kullanabilen

Tercihen temel düzeyde İngilizce bilen

Uzun süreli çalışmayı hedefleyen

Ankara’da ikamet eden.

Aradığımız Çalışma Arkadaşı

Bu pozisyon, yalnızca telefon karşılamak veya randevu oluşturmakla sınırlı değildir.

Yöneticinin iş yükünü azaltabilecek, devam eden işleri hatırlatılmasını beklemeden takip edebilecek

Hasta ve müşteri süreçlerinde sorumluluk alabilecek, zaman içerisinde şirketin çalışma sistemine hâkim olarak yöneticinin sağ kolu olabilecek bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Genetik veya biyoloji alanında deneyimi bulunmayan ancak kendisini geliştirmek isteyen, iletişimi güçlü ve öğrenmeye açık adaylara gerekli eğitim verilecektir.