Yönetici Asistanı
İlan açıklaması
Lokasyon: Ümraniye / İstanbul
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı – Ofisten
Pierre Cardin Kozmetik bünyesinde,Genel Müdür’e doğrudan bağlı çalışacak;yönetsel süreçlerin koordinasyonunu sağlayacak,iş ve aksiyon takibini etkin şekilde yürütecek Yönetici Asistanı arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
- Genel Müdür’ün günlük ajanda,toplantı ve görüşme planlamasını yönetmek
- Genel Müdür tarafından departmanlara iletilen işlerin ve aksiyonların takibini yapmak,zamanında sonuçlanmasını sağlamak
- Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu desteklemek
- Toplantıları organize etmek,toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına almak ve aksiyonları takip etmek
- Departmanlardan talep edilen rapor,sunum ve bilgilerin zamanında toplanmasını sağlamak
- Genel Müdür için düzenli iş takip ve durum raporları hazırlamak
- Şirket içi ve şirket dışı yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek
- Rapor,sunum,Excel tabloları ve yönetici özetleri hazırlamak
- Seyahat,rezervasyon ve organizasyon süreçlerini koordine etmek
- Gizlilik gerektiren şirket ve yönetici bilgilerini yüksek hassasiyetle yönetmek.
Aradığımız Nitelikler
- Üniversite mezunu
- Tercihen yönetici/genel müdür asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli
- İleri seviyede İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip
- MS Office programlarını,özellikle Excel ve PowerPoint’i etkin kullanabilen
- Yapay zekâ araçlarını ve yeni nesil dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilen
- Planlama,organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü
- Aynı anda birden fazla süreci yönetebilen ve doğru önceliklendirme yapabilen
- Proaktif,çözüm ve sonuç odaklı
- Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip
- Detaylara önem veren ve yüksek takip disiplinine sahip
- Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen
- Gizlilik ve profesyonellik konusunda hassas
- Ümraniye / İstanbul lokasyonuna ulaşım problemi bulunmayan.
Aradığımız Profil
Bu pozisyonda yalnızca ajanda ve organizasyon süreçlerini yönetecek klasik bir asistan değil;Genel Müdür’ün iş yükünü azaltabilecek,konuları hatırlatılmadan takip edebilecek,departmanlarla güçlü iletişim kurabilecek ve verilen işleri sonuçlanana kadar sahiplenebilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.
İlan özeti
- Yönetici Asistanı pozisyonu için Ümraniye, İstanbul konumunda yayımlanmıştır.
- Çalışma bilgileri: Tam Zamanlı.
- Başvuru, ilan sahibinin veya kaynak sitenin başvuru sayfasında tamamlanır.
Yakın iş kategorilerini keşfet
Bu ilana yakın konum, pozisyon ve sektör sayfalarındaki güncel fırsatlara göz atın.
Aranan nitelikler
Lokasyon: Ümraniye / İstanbul
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı – Ofisten
Pierre Cardin Kozmetik bünyesinde, Genel Müdür’e doğrudan bağlı çalışacak; yönetsel süreçlerin koordinasyonunu sağlayacak, iş ve aksiyon takibini etkin şekilde yürütecek Yönetici Asistanı arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
- Genel Müdür’ün günlük ajanda, toplantı ve görüşme planlamasını yönetmek
- Genel Müdür tarafından departmanlara iletilen işlerin ve aksiyonların takibini yapmak, zamanında sonuçlanmasını sağlamak
- Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu desteklemek
- Toplantıları organize etmek, toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına almak ve aksiyonları takip etmek
- Departmanlardan talep edilen rapor, sunum ve bilgilerin zamanında toplanmasını sağlamak
- Genel Müdür için düzenli iş takip ve durum raporları hazırlamak
- Şirket içi ve şirket dışı yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek
- Rapor, sunum, Excel tabloları ve yönetici özetleri hazırlamak
- Seyahat, rezervasyon ve organizasyon süreçlerini koordine etmek
- Gizlilik gerektiren şirket ve yönetici bilgilerini yüksek hassasiyetle yönetmek.
Aradığımız Nitelikler
- Üniversite mezunu
- Tercihen yönetici/genel müdür asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli
- İleri seviyede İngilizce sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip
- MS Office programlarını, özellikle Excel ve PowerPoint’i etkin kullanabilen
- Yapay zekâ araçlarını ve yeni nesil dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilen
- Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü
- Aynı anda birden fazla süreci yönetebilen ve doğru önceliklendirme yapabilen
- Proaktif, çözüm ve sonuç odaklı
- Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip
- Detaylara önem veren ve yüksek takip disiplinine sahip
- Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen
- Gizlilik ve profesyonellik konusunda hassas
- Ümraniye / İstanbul lokasyonuna ulaşım problemi bulunmayan.
Aradığımız Profil
Bu pozisyonda yalnızca ajanda ve organizasyon süreçlerini yönetecek klasik bir asistan değil; Genel Müdür’ün iş yükünü azaltabilecek, konuları hatırlatılmadan takip edebilecek, departmanlarla güçlü iletişim kurabilecek ve verilen işleri sonuçlanana kadar sahiplenebilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Bu ilan Eleman.net kaynağından alınmıştır. Başvuru, ilan sahibinin sayfasında tamamlanır.