Yeminli Mali Müşavirlik Firmamıza Sekreter-Yönetici Asistanı Arıyoruz

Aradığımız nitelikler

• En az lise mezunu
• 25-35 yaş aralığında
• Tercihen sekreterlik, yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen
• Türkçeyi doğru ve etkili kullanabilen, diksiyonu düzgün
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve çözüm odaklı
• Temsil yeteneği yüksek
• Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
• Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş
• İş disiplini ve gizlilik konusunda hassas
• Gerektiğinde şehir içi ve şehir dışı iş seyahatlerine katılabilecek
• Esnek çalışma ve organizasyon koşullarına uyum sağlayabilecek.

İş tanımı

• Şirketin kurumsal iletişim ve telefon trafiğini yönetmek
• Gelen telefon, e-posta, yazışma ve evrak süreçlerinin takibini gerçekleştirmek
• Dosyalama, evrak kayıt, arşivleme ve doküman takibini yürütmek
• Şirket içi ve şirket dışı evrak akışının düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak
• Yönetimin günlük, haftalık ve dönemsel iş programını, toplantılarını ve randevularını takip etmek
• Departmanlar ve ilgili kişiler arasındaki koordinasyona destek olmak
• Yönetici toplantıları, müşteri görüşmeleri ve iş yemeklerinin organizasyonuna yardımcı olmak
• Şirketi ziyaret eden müşteri, iş ortağı ve diğer misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yürütmek
• Gerektiğinde ofis dışında gerçekleştirilen müşteri görüşmeleri, kurumsal davetler ve misafir ağırlama organizasyonlarında yöneticiye destek olmak
• Bursa ve İzmir başta olmak üzere gerçekleştirilecek müşteri ve firma ziyaretlerinde gerektiğinde yöneticiye eşlik etmek ve organizasyon süreçlerine destek sağlamak
• Seyahat, toplantı, rezervasyon ve benzeri organizasyonların planlanmasına yardımcı olmak
• Yöneticilere idari işler, müşteri ilişkileri ve temsil faaliyetlerinde destek vermek
• Şirketin gizlilik prensipleri doğrultusunda bilgi ve belge güvenliğine özen göstermek ve gerekli bilgi akışını sağlamak.