Üst Yönetim Asistanı (Mühendis)
İlan açıklaması
Genel nitelikler
Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden mezun
Tercihen yönetici asistanlığı,üst düzey yönetici asistanlığı veya idari işler alanında deneyimli
MS Office programlarını (Word,Excel,PowerPoint,Outlook) etkin kullanabilen
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
İyi derecede yazılı-sözlü İngilizce bilen
Planlama,organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin
Kurumsal yazışma ve raporlama süreçlerine hâkim
Diksiyonu düzgün,temsil ve iletişim kabiliyeti yüksek
İş takibi konusunda dikkatli,titiz ve sonuç odaklı
Problem çözme ve hızlı karar alma becerisine sahip
Gizlilik ve iş etiği ilkelerine önem veren
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
Ekip çalışmasına yatkın,sorumluluk sahibi ve disiplinli
Balıkesir'de ikamet eden veya edebilecek.
Yurtiçi-yurtdışı seyahat kısıtlaması olmayan
İş tanımı
Üst düzey yöneticinin günlük iş programını,toplantılarını ve randevularını organize etmek
Yöneticiye ait ajanda,takvim ve iş planlamasını yürütmek
Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini koordine etmek
Telefon,e-posta ve resmî yazışmaları takip ederek ilgili birimlere yönlendirmek
Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların takibini yapmak
Yönetici tarafından talep edilen rapor,sunum,tablo ve dokümanları hazırlamak
Gelen ve giden evrakların kayıt,dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
Yurt içi ve yurt dışı seyahat,konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak
Müşteri,tedarikçi ve iş ortaklarıyla gerçekleştirilecek görüşmeleri organize etmek
Departmanlar arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu desteklemek
Yönetici tarafından verilen görevlerin zamanında tamamlanmasını takip etmek
İdari ve operasyonel süreçlerin düzenli yürütülmesine destek sağlamak
Şirket içi bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak
Yönetim faaliyetlerinin etkin,düzenli ve verimli yürütülmesine katkıda bulunmak.
İlan özeti
- Balıkesir konumunda yayımlanmıştır.
- Çalışma bilgileri: Tam Zamanlı.
- Başvuru, ilan sahibinin veya kaynak sitenin başvuru sayfasında tamamlanır.
Yakın iş kategorilerini keşfet
Bu ilana yakın konum, pozisyon ve sektör sayfalarındaki güncel fırsatlara göz atın.
Aranan nitelikler
Genel nitelikler
Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden mezun
Tercihen yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı veya idari işler alanında deneyimli
MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin kullanabilen
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
İyi derecede yazılı-sözlü İngilizce bilen
Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin
Kurumsal yazışma ve raporlama süreçlerine hâkim
Diksiyonu düzgün, temsil ve iletişim kabiliyeti yüksek
İş takibi konusunda dikkatli, titiz ve sonuç odaklı
Problem çözme ve hızlı karar alma becerisine sahip
Gizlilik ve iş etiği ilkelerine önem veren
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve disiplinli
Balıkesir'de ikamet eden veya edebilecek.
Yurtiçi-yurtdışı seyahat kısıtlaması olmayan
İş tanımı
Üst düzey yöneticinin günlük iş programını, toplantılarını ve randevularını organize etmek
Yöneticiye ait ajanda, takvim ve iş planlamasını yürütmek
Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini koordine etmek
Telefon, e-posta ve resmî yazışmaları takip ederek ilgili birimlere yönlendirmek
Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların takibini yapmak
Yönetici tarafından talep edilen rapor, sunum, tablo ve dokümanları hazırlamak
Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak
Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla gerçekleştirilecek görüşmeleri organize etmek
Departmanlar arasındaki bilgi akışını ve koordinasyonu desteklemek
Yönetici tarafından verilen görevlerin zamanında tamamlanmasını takip etmek
İdari ve operasyonel süreçlerin düzenli yürütülmesine destek sağlamak
Şirket içi bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak
Yönetim faaliyetlerinin etkin, düzenli ve verimli yürütülmesine katkıda bulunmak.
Bu ilan Eleman.net kaynağından alınmıştır. Başvuru, ilan sahibinin sayfasında tamamlanır.