Üst düzey yönetici asistanı

Türkiye'de Denizcilik sektöründe Gemi Tedarikçiliği'nin lider kuruluşlarından olan,Yurt içinde ve Yurt dışında şubelere sahip,merkezi İSTANBUL Başakşehir - İkitelli Bölgesinde bulunan firmamıza üst düzey yönetimin ''Yönetici Asistanı'' olarak görevlendirilmek üzere nitelikli adaylar aranmaktadır.

İstenen yetenek ve uzmanlıklar

Üniversitelerin tercihen 4 yıllık bölümlerinden mezun

(İletişim,Halkla İlişkiler,Sosyal Bilimler Mütercim Tercümanlık,Amerikan Dili ve Edebiyatı,İngiliz Dili ve Edebiyatı,Turizm ve Otelcilik vb.)

İyi derecede İngilizce ve Almanca bilen,(Okuma,Konuşma ve Yazma çok iyi derecede )

Seyahat engeli bulunmayan,yurt içi ve yurt dışı yapılacak seyahatlere uyum

sağlayabilecek

Yazılı ve sözel iletişim becerisi güçlü temsil yeteneğine sahip

Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli

MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen

Raporlama sunum becerilerine hakim

Zaman yönetimi,organizasyon ve planlama yeteneklerine sahip

Dikkatli,detaycı yoğun iş temposuna ve çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

Diksiyonu düzgün,güler yüzlü ve dış görünüşüne önem veren adaylar aranmaktadır.

İş tanımı

Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak

Etkin ajanda yönetimi ile günlük iş akışı ve iş takibini yapmak

Raporlamaları yazışmaları takip edebilmek

Yöneticisinin zaman ve plan yönetimine yardımcı olmak

Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak

Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odasının organizasyonunu sağlamak

Telefon,yazışma gönderi ve toplantı kayıtlarının kordinasyonunu sağlamak

Seyahat organizasyonlarını düzenlemek otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek

Üst yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak.

Türkiye'de Denizcilik sektöründe Gemi Tedarikçiliği'nin lider kuruluşlarından olan,Yurt içinde ve Yurt dışında şubelere sahip, merkezi İSTANBUL Başakşehir - İkitelli Bölgesinde bulunan firmamıza üst düzey yönetimin ''Yönetici Asistanı'' olarak görevlendirilmek üzere nitelikli adaylar aranmaktadır.

İstenen yetenek ve uzmanlıklar

Üniversitelerin tercihen 4 yıllık bölümlerinden mezun

(İletişim, Halkla İlişkiler, Sosyal Bilimler Mütercim Tercümanlık, Amerikan Dili ve Edebiyatı, İngiliz Dili ve Edebiyatı, Turizm ve Otelcilik vb.)

İyi derecede İngilizce ve Almanca bilen, (Okuma, Konuşma ve Yazma çok iyi derecede )

Seyahat engeli bulunmayan, yurt içi ve yurt dışı yapılacak seyahatlere uyum

sağlayabilecek

Yazılı ve sözel iletişim becerisi güçlü temsil yeteneğine sahip

Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli

MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen

Raporlama sunum becerilerine hakim

Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yeteneklerine sahip

Dikkatli, detaycı yoğun iş temposuna ve çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne önem veren adaylar aranmaktadır.

İş tanımı

Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak

Etkin ajanda yönetimi ile günlük iş akışı ve iş takibini yapmak

Raporlamaları yazışmaları takip edebilmek

Yöneticisinin zaman ve plan yönetimine yardımcı olmak

Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak

Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odasının organizasyonunu sağlamak

Telefon,yazışma gönderi ve toplantı kayıtlarının kordinasyonunu sağlamak

Seyahat organizasyonlarını düzenlemek otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek

Üst yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak.