Şirket Genel Sekreteri İş İlanı İzmir - 2498645 - edmeg

SEKRETERLİK BÖLÜMÜNDE GÜNCEL YAPILAN İŞLEMLER Gelen misafirlerin karşılanması bilgilerinin alınması ve ilgili departmana kadar eşlik edilmesi Özel misafirler için yapılan hazırlık ayarlamalarının mutfak personeline bilgi iletilmesi.Hoş Geldin yazısı, yemek, ikram hazırlıkları, kişi sayısı Mutfak yemek kontrolü ve takibi yeterli mi değil mi diye Çiçek siparişleri Gideceği bölgeye göre fiyat araştırması ve teslimat takibi Otel rezervasyonları Fiyat araştırması, onay süreci, fatura durumu ilgili departmana iletilmesi Uçak bileti alımları Fatura araştırma ve muhasebe departmanına detay maili iletilmesi Vize işlemlerinin yapılması firma ve şahsi işlemler Fiyat araştırması, vize evrak süreci, fatura takibi ve ilgili departmana iletilmesi Seyahat sağlık sigorta işlemleri fiyat araştırması ve onay süreci ödeme detaylarının muhasebeye iletilmesi Yurtiçi giden dosya, yedek parça vbBedelsiz veya faturalı olarak ürün detayların not alınıp muhasebe departmanına iletilmesi ve faturanın kesilmesi kargoların hazırlanması ve gönderilmesi Yurtiçi gidecek olan Makina ve orta ölçekli malzemelerin Nakliye, Ambar gönderim süreçleri fiyat araştırması, ilgili departmanın onaylaması ve teslimat sürecinin hakkında departmana bilgi verilmesiMakina sevkiyatlarında Ödeme işlemleri detayları konusunda Gamze hanımdan bilgi alınarak ve onaylanması dâhilinde sevkiyat sürecinin başlatılması Satınalma departmanı talepleri gelecek olan malzemeler için ambar kargo fiyat araştırması, alım süreci ve teslimat sürecinin yönetilmesi Bilgi dâhilinde olmayan gelen kargo, Ambar, nakliye bilgisinin alınıp ilgili departmana bilgi verilmesi, onaylanması halinde ve teslimatın depoya yapılması Muhasebe departmanı ile koordineli çalışma istenilen bilgi, belgeler hakkında soruların cevaplanması destek sağlanması Yurtdışı giden malzeme, dosya Tnt, Dhlsüreç takibi teslimata kadar ilgili departmana bilgi iletilmesi ve sorun oluşması halinde işlemlerle ilgili bölüm ile ortak olarak takip edilmesi ve yönetilmesiYurtiçi ve yurtdışı Müşterilerin whatsapp ve telefon aramaları üzerinden alınan makina, servis bakım taleplerinin ilgili departmanlara iletilmesi ve müşteri ile görüşmelerin sağlanması Şirkete wp üzerinden ulaşılan numara benim numaram yurtiçi ve yurtdışı Müşteri bilgi listesinin hazırlanması ve takip edilmesi .Yurtiçi –Yurtdışı giden makinaların seri no, firma bilgisi, ürün açıklaması detayları mevcuttur 3cx ‘den gelen aramaların yönlendirmesi Teknik servis ekibinin talep ettiği belge ve yedek parça gönderim taleplerinin ilgili departmanlara iletilmesi hazırlatılması ve gönderim sürecinin yapılmasıFirma ziyaretleri için katalogların hazırlanması ve ilgili yetkiliye teslimi Yurtdışına gidecek personeller için kıyafet hazırlığı vbİşlemler konusunda destek olunması İş başvuru süreçlerinde başvuru formu doldurtulması, ilgili departmana bilgi verilmesi ve görüşmesinin sağlanması Personel kıyafet ayakkabı vbÜrünlerin taleplerinin hazırlanması ve teslim edilmesi, teslim belgesi doldurulması Yazlık ve kışlık kıyafetlerin yıkama için organizasyonu için ayrıştırılması, dolaplara yerleştirilmesi Kırtasiye taleplerinin toplanıp satın almaya bildirilmesi ,geldiğinde kontrolü ve yerleştirilmesi

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Proje Tabanlı Çalışma, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yabancı Dil, Yeterli Mesleki-Teknik Bilgi ve TecrübeAnalitik düşünme İletişim ve ifade yeteneğiTakım çalışmasıFiziki ve Bedensel yeterlilikSorun çözme ve inisiyatif alabilme

Sekreter iş ilanı ve benzeri iş fırsatları için Edmeg üzerinden İzmir ve ilçelerinde ki ilanlara göz atabilir, detayları inceleyebilir ve hemen başvurabilirsiniz. Google'da Edmeg İzmir, Edmeg Torbalı veya Edmeg İzmir Sekreter gibi aramalar yaparak sitemize kolayca erişebilirsiniz. Edmeg, her gün binlerce yeni iş ilanı ve iletişim bilgisini sizlerle buluşturuyor. Eleman arayan firmaların yayınladığı iş ilanlarını keşfedin ve güncel iş ilanları arasından size uygun olanları kaçırmayın! Edmeg olarak, İzmir ve tüm ilçelerinde birçok farklı alanda iş arayanlar için en güncel iş ilanları ve iletişim bilgilerini sunuyoruz.