Sekreter İş İlanı Adana - 2205490 - edmeg

Karataş yolunda bulunan Sönmezler A.Ş. merkez ofisinde görev almak üzere muhasebe alanında bilgili ve tecrübeli Sekreter ve Yönetici Asistanı pozisyonu için takım arkadaşları arıyoruz:Görev ve Sorumlulukları:Gelen fişlerin kaydedilmesi, ödemelerin takibi ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi.Verilen işlemlerin gelir ve giderlerini kayıt altına alma, mali raporların düzenlenmesi.Muhasebe yazılımları ve Excel ile günlük işlemlerin kaydedilmesi ve raporların oluşturulması.Ofis içi ve dışı iletişimin etkin yönetimi.Gelen telefonları yanıtlama, ilgili birime yönlendirme ve gerekli bilgileri sağlama.Gelen e-postaları takip etme, gerektiğinde yanıtlama veya ilgili birime yönlendirme.Resmi kurumlarla olan yazışmaları gerçekleştirmek.Yöneticinin ve diğer ekip üyelerinin randevu ve toplantılarını organize etme, takvim yönetimi.Yeni başlayan personelin oryantasyon sürecini gerçekleştirme.Ofise gelen misafirleri karşılama ihtiyaçlarına yardımcı olma. Gerektiğinde yöneticilere ve misafirlere çay/kahve servisi sağlama.Gelen ve giden belgelerin düzenli bir şekilde kaydedilmesi ve dosyalanması.Ofis malzemelerinin stok takibi, ihtiyaçların belirlenmesi ve tedarik süreçlerinin yönetimi.Ortak alanların düzenli olmasını sağlama, toplantı odalarını düzenleme.İş güvenliği ile ilgili yasal prosedürleri uygulanması.Gelen ve giden posta ve kargoların koordinasyonu, ilgili kişilere iletilmesi ve kayıt altına alınması.

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, İkna Kabiliyeti ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/Teknik Bilgi ve TecrübeEn az 3 yıl deneyimli,Diksiyonu düzgün, dış görünümüne önem verenSabırlı, titizEnerjik ve dışa dönük konuşmayı seven,İkna kabiliyeti olanEğer yukarıdaki niteliklere sahipseniz ve şirketimizde Sekreter ve Yönetici Asistanı olarak görev almak istiyorsanız, lütfen özgeçmişinizi HR@sonmezlergida.com.tr adresine Konu: [Pozisyon Adı]-[İsim Soyisim]-İşkur yazarak başvuruda bulununuz.