Sekreter
İlan açıklaması
Genel Nitelikler
Tercihen ön lisans veya lisans mezunu
Tercihen danışma, resepsiyon, karşılama veya benzer pozisyonlarda deneyimli
MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen
İletişim ve temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün
Güler yüzlü, nazik ve profesyonel iletişim kurabilen
Kurumsal görünüm ve kişisel bakımına özen gösteren
Organizasyon ve takip becerileri gelişmiş
İş Tanımı
Kuruma gelen misafirleri ve telefonları profesyonel şekilde karşılamak, ilgili kişilere bilgi vermek ve yönlendirmek
Ziyaretçi trafiğini kurum prosedürlerine uygun şekilde takip etmek
Resmi evrak ve tebligatların teslim süreçlerinin kayıt altına alınmasına ve ilgili kişilere eksiksiz ulaştırılmasını sağlamak
Gerektiğinde aranması gereken kişi veya kurumlarla iletişimi sağlamak
Gelen misafirlere ikram taleplerini almak ve ilgili mutfak/servis görevlilerine iletmek
Görev sırasında karşılaşılan olağan dışı durumları ilgili yöneticiye zamanında bildirmek
İlan özeti
- Sekreter pozisyonu için İstanbul konumunda yayımlanmıştır.
- Sektör: Eğitim. Çalışma bilgileri: Tam Zamanlı, Ofis.
- Başvuru, ilan sahibinin veya kaynak sitenin başvuru sayfasında tamamlanır.
Bu ilan İBB Bölgesel İstihdam Ofisi kaynağından alınmıştır. Başvuru, ilan sahibinin sayfasında tamamlanır.