Sekreter

Şirketimizin ofis süreçlerini etkin bir şekilde yürütecek, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü bir sekreter arıyoruz.

Görev ve sorumluluklar

Şirkete gelen telefon çağrılarını karşılamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek, gerekli durumlarda not almak

Ofise gelen ziyaretçileri güler yüzle karşılamak, ilgili bölümlere yönlendirmek ve ziyaretçi kayıtlarını tutmak

Günlük randevu ve toplantı takvimlerini oluşturmak, takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak

Gelen–giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek, kayıt altına almak ve arşivlemek

Ofis içi yazışmaların ve dokümantasyonun düzenlenmesini sağlamak, dosyalama ve arşiv sistemini güncel tutmak

Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı odalarının düzen ve hazırlığını sağlamak

Ofis malzemeleri ve sarf ürünlerinin stok takibini yapmak, ihtiyaçları ilgili birimlere bildirmek

Yöneticilere gündelik idari konularda destek vermek, gerektiğinde seyahat ve organizasyon planlamalarına katkı sağlamak

Ofis ortamının düzen ve temizliğine özen göstermek, günlük temizlik ve ikram süreçlerinin koordinasyonuna destek olmak

Toplantı ve misafir ağırlama süreçlerinde çay, kahve ve benzeri yemek / ikram organizasyonlarını planlamaya ve yürütmeye destek olmak.

Aranan nitelikler

Lise mezunu veya ilgili ön lisans / lisans programlarından (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme vb.) mezun

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün

İletişim ve temsil becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı

Planlama ve organizasyonel etkinlik konusunda yetkin, iş takibi güçlü

Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip

Zamanını iyi yönetebilen, birden fazla işi aynı anda organize edebilen

Ekip çalışmasına uyum sağlayabilen, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi

Ofis temizlik düzenine ve yemek / ikram organizasyonlarına destek verebilecek.

Ofis işleyişine destek olacak, kurumsal temsil gücü yüksek adayların başvurularını bekliyoruz.