Sekreter

İdari İşler departmanımızda görev alacak bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis içi düzeni sağlamak, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, gelen çağrıları ve yazışmaları yönetmek gibi görevlerde bulunacaksınız. İletişim becerileri güçlü, detaylara önem veren ve organizasyon yeteneği yüksek bir ekip arkadaşı arıyoruz. İşyerinde çalışma imkanı sunarak, profesyonel bir ortamda kariyerinizi geliştirme fırsatı sunuyoruz. Kişisel bakımına özen gösteren yakın çevrede ikamet eden gelişime açık

Genel Nitelikler

• Lise mezunu
• İdari işler konusunda tecrübesi olan
• Yönetici asistanlığı konusunda tecrübesi olan
• En az 2 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• İletişim ve organizasyon becerileri yüksek
• Detaylara önem veren ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
• Toplantı planlama ve yönetme konusunda deneyimli
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasına yatkın
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği
• Disiplinli ve kişisel bakımına özen gösteren

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen telefon çağrılarını ve yazışmaları yönetmek
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve düzenlemek
• Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli malzemelerin teminini yapmak
• Yönetici ve ekip üyeleri için gerekli belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
• İdari işler ve insan kaynakları planlamasında destek sağlamak
• Günlük ofis operasyonlarını koordine etmek
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Raporlama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek
• Planlama ve organizasyon süreçlerinde aktif rol almak
• İdari işler ile ilgili süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak