Sekreter

Genel Nitelikler

• Lise, Önlisans ve Üniversite mezunu
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli
• Görgü ve protokol kurallarına hâkim
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü
• Ziyaretçi karşılama, ağırlama ve yönlendirme konusunda deneyimli
• Telefon ve e-posta trafiğini etkin şekilde yönetebilen
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Düzenli, dikkatli, sorumluluk sahibi ve takip yeteneği güçlü
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş
• Gizlilik ve kurumsal çalışma prensiplerine önem veren
• Ekip çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

• Şirkete gelen ziyaretçilerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi
• Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi
• Toplantı ve randevuların planlanması, toplantı öncesi hazırlıkların organize edilmesi
• Günlük iş akışının ve randevu programlarının takip edilmesi
• Yönetici ve çalışanların seyahat organizasyonlarının yapılması; uçak bileti, otel rezervasyonu ve benzeri işlemlerin gerçekleştirilmesi
• Şirketin gelen ve giden kargo süreçlerinin takip edilmesi ve organize edilmesi
• Evrak ve dosyalama işlemlerinin düzenli şekilde yürütülmesi
• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ihtiyaçları doğrultusunda ikramlarının hazırlanması ve servis edilmesi
• Şirket sahibinin, yöneticilerin ve misafirlerin ihtiyaçları doğrultusunda ikramlarının hazırlanması ve servis edilmesi
• Yönetici ve ekibin günlük organizasyon ve idari iş süreçlerine destek olunması
• Ofisin günlük idari işleyişinin düzenli ve koordineli şekilde yürütülmesine katkı sağlanması.