Sekreter

Genel Nitelikler

Şirketimizin merkez ofisinde ön büro operasyonlarını yönetebilecek ve ön muhasebe süreçlerine destek sağlayacak takım arkadaşı arıyoruz

• Eğitim: En az lise mezunu (Tercihen Meslek Yüksekokullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun).
• Deneyimli Olduğu Alan: Benzer pozisyonlarda (sekreterya, ön büro ve ön muhasebe alanında) en az [1-2] yıl deneyim sahibi.
• Ön Muhasebe Bilgisi: Cari hesap takibi, fatura giriş/çıkış işlemleri, tahsilat/ödeme takibi ve temel muhasebe programlarına ([Logo, Zirve, Mikro, Excel vb.]) hakim.
• İletişim ve Temsil Yeteneği: Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, kurumsal temsil yeteneği güçlü ve telefon/misafir trafiklerini profesyonelce yönetebilen.
• Teknik Yetkinlik: MS Office programlarını (Word, Excel) etkin bir şekilde kullanabilen.

İş Tanımı

• Şirkete gelen telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetmek, ilgili kişilere yönlendirmek ve asiste etmek.
• Şirket merkezini ziyaret eden misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
• Gelen-giden evrak ve kargo süreçlerinin takibini ve arşivlemesini yapmak.
• Ön muhasebe kapsamında; faturaların işlenmesi, cari hesap mutabakatları, tahsilat ve ödeme takibi gibi günlük finansal operasyonlara destek olmak.
• İdari işler ve ofis içi düzenin sağlanması konusunda ilgili birimlerle koordineli çalışmak.