Sekreter

Ön Büro departmanında görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını destekleyecek, etkili bir iletişim ağı kurarak iş süreçlerinin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, profesyonel bir ekibin parçası olarak, şirketimizin dış ve iç iletişim süreçlerini yönetecek ve ofis yönetiminde aktif rol alacaksınız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO) bölümlerinden mezun
• En az 2 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• İngilizce dilinde iyi derecede iletişim kurabilme
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
• İleri düzeyde Microsoft Office programlarını kullanabilme
• Güler yüzlü, pozitif ve çözüm odaklı yaklaşım
• İletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün
• Prezentabl ve profesyonel bir görünüm

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen telefon çağrılarını ve e-postaları yönetmek, ilgili kişilere yönlendirmek
• Toplantı ve randevuları organize etmek, takvim yönetimini sağlamak
• Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü yapmak ve ihtiyaçları bildirmek
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerini koordine etmek
• Günlük ofis operasyonlarını desteklemek ve gerekli raporlamaları yapmak
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek
• Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirmek
• İngilizce yazışmaları ve belgeleri hazırlamak