Sekreter

Avukatlık ofisimizde aşağıda belirtilen kriterlere sahip personel alımı yapılacaktır.

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis içi düzeni sağlamak, iletişim süreçlerini yönetmek ve idari destek sağlamak gibi görevlerde etkin rol alacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. Organizasyon becerileri yüksek, iletişim yetenekleri güçlü ve detaylara önem veren bir personel arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• İletişim becerileri yüksek ve prezantabl
• Lise mezunu veya üniversite mezunu
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• En az 1 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• İletişim becerileri güçlü ve diksiyonu düzgün
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneğine sahip
• Güler yüzlü, pozitif ve insan ilişkilerinde başarılı
• Detaylara önem veren ve dikkatli çalışma alışkanlığına sahip

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek
• Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli idari desteği vermek
• Toplantı ve randevuları organize etmek
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak
• Ofise gelen misafirlere çay, kahve vb. ikramların titizlikle yapmak
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve eksiklerin teminini sağlamak
• Yönetici ve diğer departmanlarla etkili iletişim kurmak
• İkram hizmetlerini düzenlemek ve sunmak
• Ofis içi yazışmaları ve dosyalamaları düzenlemek
• Günlük iş akışını planlamak ve koordine etmek