Sekreter

Asya Pasifik Uluslararası Ticaret, günlük ticari faaliyetlere yardımcı olacak, proaktif, iyi organize olabilen ve güvenilir bir "Yönetici Asistanı" aramaktadır.

Yönetici Asistanı; şirket içi ve şirket dışı toplantıları koordine edecek, ofis lojistiğine destek sağlayacak ve günlük idari operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini güvence altına alacaktır.

İş Tanımı

• Takvim, toplantı ve günlük programların yönetilmesi
• Seyahat organizasyonlarının ve randevuların koordine edilmesi
• E-postaların, belgelerin ve raporların hazırlanması ve takibi
• Uluslararası Ticaret Operasyonlarına destek verilmesi; sipariş, sevkiyat ve teslimat süreçlerinin takibi
• Uluslararası tedarikçiler, müşteriler ve iş ortakları ile iletişim kurulması
• Fiyat teklifleri, sunumlar ve temel raporlama süreçlerine yardımcı olunması
• Dosyaların, yazışmaların ve ofisle ilgili işlerin organize edilmesi
• Alınan kararların/aksiyon maddelerinin takibinin yapılması ve son teslim tarihlerine uyulmasının sağlanması

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu
• Tercihen Kadın
• En fazla 3 yıl iş deneyimi olan
• Yazılı ve sözlü İngilizceye orta/iyi derecede hakim
• Microsoft Office programlarını, özellikle Outlook, PowerPoint, Excel ve Word'ü ileri düzeyde kullanabilen
• Mükemmel organizasyon ve iletişim becerilerine sahip
• Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı
• Görevleri önceliklendirebilen, detaylara dikkat eden, takip yeteneği yüksek ve bağımsız çalışabilen
• Takvim, yazışma, belgelendirme ve günlük ofis operasyonlarını yönetecek güçlü İdari Asistanlık ve Büro Çalışmaları becerilerine sahip
• Yönetici Asistanı, Yönetim Asistanı veya uluslararası ticaret operasyonları alanlarında önceden deneyimi olan (tercih sebebidir)

Lokasyon: Caddebostan, Kadıköy, İstanbul

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / Ofisten (On-site)