Sekreter

Beşiktaş/Bebek lokasyonundaki ofisimizde görevlendirilmek üzere sekreterlik ve ofis destek süreçlerinde görev alacak takım arkadaşı arıyoruz. Tercihen ofise yakın lokasyondaki adaylar önceliğimizdir.

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişim becerileri güçlü
• Düzenli, titiz ve sorumluluk sahibi
• Temel bilgisayar ve MS Office programlarını kullanabilen
• İş takibi kuvvetli, sonuç ve çözüm odaklı
• Ekip çalışmasına uyumlu
• Öğrenmeye açık, temsil yeteneği güçlü
• Uzun süreli çalışmayı düşünen
• Beşiktaş / Bebek lokasyonuna ulaşım problemi bulunmayan adaylar.

İş Tanımı

• Ofisin günlük düzeninin ve işleyişinin sağlanmasına destek verilmesi
• Ofisin sabah açılış ve akşam kapanış süreçlerinin takip edilmesi
• Gelen telefonların karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve gerekli notların alınması
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ihtiyaçlarının takip edilmesi
• Kargo, kurye, evrak ve teslimat süreçlerinin takibi ve kayıt altında tutulması
• Dosyalama, evrak düzeni ve temel ofis işlerinin yürütülmesi
• Ofis ihtiyaçlarının ve eksiklerinin takibinin yapılması ve ilgili kişilere bildirilmesi
• Gerektiğinde yöneticilere günlük operasyonel işlerde destek verilmesi
• Genel sekreterlik ve ofis destek görevlerinin yerine getirilmesi.

Yan Haklar

• SGK kapsamında yasal tüm sosyal haklar
• Özel sağlık sigortası
• Bayram ikramiyesi ve benzeri yan haklar.
• Yol ücreti
• Yemek ücreti