Sekreter

Şirketimizin ofis süreçlerinde görevlendirilmek üzere, telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce yönetebilecek, muhasebe takip,randevu ve toplantı organizasyonlarını koordine edebilecek bir Sekreter arıyoruz.

• Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek
• Şirketi ziyaretçiler karşısında kurumsal şekilde temsil edebilmek
• Gelen telefonları cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Gelen ve giden tüm bilgi ve belgelerin dijital kayıtlarını tutmak ve arşivlemek
• Gelen–giden kargo ve posta işlemlerini organize etmek
• Ofis içi ve ofis dışı bilgi-belge ve evrak düzenleme, fotokopi ve santral işlemlerini yürütmek
• Yöneticiler tarafından verilen idari destek görevlerini yerine getirmek

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu
• Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü, temsil yeteneği yüksek
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve kurumsal iletişime uygun
• Planlama ve organizasyonel etkinlik becerileri gelişmiş, takipçi ve sorumluluk sahibi
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip