Sekreter

Firmamızın, organizasyonel süreçlerin etkin bir şekilde yönetilmesine katkı sağlayacak bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis içi iletişimi koordine edecek, toplantı ve randevuları düzenleyecek, gelen ve giden evrakları takip edecek bir ekip arkadaşı arıyoruz. Dinamik bir çalışma ortamında, etkili iletişim becerileriyle ön plana çıkacak ve şirketimizin profesyonel imajını temsil edecek bir aday arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Lise mezunu veya üstü eğitim seviyesine sahip
• En az 1 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen
• Etkili yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip
• Detaylara önem veren ve organizasyon becerileri yüksek
• Problem çözme yeteneği gelişmiş
• Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen ve giden evrakların düzenli bir şekilde takibini yapmak
• Telefon trafiğini yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Toplantı ve randevuları organize etmek
• Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
• MS Office programlarını kullanarak raporlar hazırlamak
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek
• Ofis düzenini sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını belirlemek
• Laboratuvar yönetimi ve büro yönetimi konularında destek sağlamak
• Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket etmek
• Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirmek