Satın alma ve yönetici asistanı

Çerkezköy Organize Sanayi Bölgesi’nde plastik enjeksiyon üretimi yapan Poliza Endüstri firmamızda, satın alma süreçlerine ve yönetici asistanlığı çalışmalarına destek verecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

Aranan nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun
• Satın alma ve/veya yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilen, tercihen ikinci bir yabancı dil bilen
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen
• Tercihen üretim firmalarında çalışmış ve ERP programı kullanmış
• Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri güçlü
• İletişimi kuvvetli, detaylara önem veren ve gizlilik bilincine sahip.

İş tanımı

• Tedarikçilerden teklif alınması, fiyat ve ödeme koşullarının karşılaştırılması
• Satın alma siparişlerinin oluşturulması ve teslimatların takip edilmesi
• Tedarikçi iletişiminin ve ilgili evrak akışının yürütülmesi
• Yurt içi ve yurt dışı yazışmalara destek verilmesi
• Yönetici takviminin, toplantı ve seyahat organizasyonlarının takip edilmesi
• Rapor, sunum ve yazışmaların hazırlanması; dosyalama ve arşiv düzeninin sağlanması
• Satın alma ve idari işler kapsamındaki günlük işlerin takibine destek verilmesi.