Pos Saha Satış Temsilcisi

Çalışma yeri: Ankara / Çukurambar

Çalışma şekli: Tam zamanlı, iş yerinde

Yönetimin günlük iş takibini destekleyecek; üretim, satın alma, tedarik, muhasebe ve saha ekipleri arasındaki koordinasyonu sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve sorumluluklar

• Yönetimin toplantı, ajanda ve öncelikli işlerini takip etmek.
• Verilen görevlerin sorumlularını ve tamamlanma tarihlerini izlemek.
• Yönetim şehir dışında veya yurt dışındayken günlük iş akışını takip ederek raporlamak.
• Günlük süt kabul miktarı, üretim, stok ve sevkiyat raporlarının ilgili birimlerden zamanında gelmesini sağlamak.
• Satın alma talepleri için teklif toplamak, karşılaştırma hazırlamak ve onaya sunmak.
• Onaylanan siparişlerin teslimat ve evrak süreçlerini takip etmek.
• Fatura düzenleme, tahsilat ve ödeme takvimini muhasebe birimiyle koordineli izlemek.
• Gecikmeleri, eksikleri ve acil konuları yönetime zamanında bildirmek.
• Toplantı notları, günlük durum özetleri ve haftalık takip raporları hazırlamak.

Aranan nitelikler

• Operasyon, yönetici asistanlığı, satın alma veya idari koordinasyon deneyimi.
• Excel ve ofis programlarını etkin kullanabilen.
• İş önceliklendirme, raporlama ve takip becerisi güçlü.
• Temel fatura, teklif, sipariş ve ödeme süreçlerine aşina.
• Yazılı ve sözlü iletişimi düzgün.
• Gizlilik ve yetki sınırlarına özen gösteren.
• Birden fazla birimle aynı anda koordinasyon kurabilen.

Başvuru: Özgeçmişinizde daha önce takip ettiğiniz operasyonları ve kullandığınız programları belirtiniz.