Personel ve İdari İşler Elemanı

Akyurt bölgesinde bulunan BİM Birleşik Mağazalar A.Ş. Akyurt Bölge Müdürlüğümüzde görevlendirilmek üzere, Personel ve İdari İşler Elemanı arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyonda görev alacak adayın; bordro, özlük ve idari süreçlerin yürütülmesine katkı sağlaması, saha ve ofis operasyonları ile koordineli şekilde çalışması ve mevzuata uygun süreç takibini gerçekleştirmesi beklenmektedir.

Servis güzergahları sebebiyle yalnızca Akyurt-Keçiören-Pursaklar Altındağ (protokol yolu) bölgesinde ikamet eden adayların başvuruları değerlendirmeye alınabilecektir.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun olmak
• Tercihen bordro, özlük ve idari işler alanında deneyim sahibi olmak
• İş Kanunu, SGK uygulamaları ve personel süreçleri hakkında temel bilgi sahibi olmak
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilmek, tercihen SAP HR veya benzeri sistemlere hâkim olmak
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilmek
• Organizasyon, planlama ve takip becerileri gelişmiş olmak
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, çözüm odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek olmak
• Detaylara önem veren, analitik düşünebilen ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilmek.

Görev ve Sorumluluklar

• Personel özlük dosyalarının mevzuata uygun şekilde oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesi
• İşe giriş, işten çıkış, puantaj, yıllık izin ve rapor süreçlerinin takibi ve sistem kayıtlarının yapılması
• Bordro süreçlerine veri hazırlama ve kontrol aşamalarında destek verilmesi
• Personel devam kontrol sistemlerinin düzenli izlenmesi ve raporlanması
• İdari işler kapsamında satın alma, bina hizmetleri ve operasyonel ihtiyaçların koordinasyonunun sağlanması
• Resmi kurum ve kuruluşlarla yürütülen işlemlerin hazırlanması ve takibinin yapılması
• Şirket araçları, sözleşmeler ve hizmet alımlarına ilişkin süreçlere destek verilmesi
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarına ve iç denetim süreçlerine katkı sağlanması
• İnsan kaynakları süreçlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalara destek olunması ve saha ile merkez arasındaki iletişimin koordine edilmesi.

Aday Kriterleri

• Tecrübe: Tercihen deneyimli, pozisyona uygun yeni mezun adaylar da değerlendirilebilir.
• Eğitim Seviyesi: Ön Lisans / Lisans mezunu.
• Askerlik Durumu: Tamamlanmış.
• Ehliyet: B sınıfı.

Pozisyon; bordro, özlük ve idari süreçlerin birlikte yürütüldüğü, saha ile yoğun koordinasyon gerektiren bir rol olup, mevzuata uyum, veri doğruluğu ve operasyonel disiplin açısından kritik sorumluluklar içermektedir. Bu nedenle adayların takip ve sonuç odaklı çalışma yaklaşımına sahip olması önem arz etmektedir.