Operasyon & Ofis Destek Elemanı

ETS Endüstriyel Temizlik Sistemleri San. ve Dış Tic. Ltd. Şti. olarak, Bornova’da bulunan depomuzun ofisinde görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş tanımı

• Müşteri siparişlerinin sisteme doğru şekilde girilmesi ve irsaliyelerin düzenlenmesi.
• Siparişlerin hazırlanma, stok ve teslimat süreçlerinin takip edilmesi.
• Satış, depo ve lojistik ekipleriyle koordineli çalışılması.
• İade, iptal ve sipariş değişikliklerinin takip edilmesi.
• Müşteri telefon ve e-posta trafiğinin yürütülmesi.
• Teklif ve sipariş süreçlerinde satış ekibine destek verilmesi.
• Luca Koza, Dia ve MS Office programları üzerinden kayıt ve raporlama yapılması.
• Evrakların düzenlenmesi, kontrolü ve dosyalanması.
• Ofis açılış-kapanış işlemleri, ziyaretçilerin karşılanması ve ikram hizmetlerinin yürütülmesi.
• Ofisin genel düzeninin korunması ve haftalık basit temizlik işlerinin yapılması.

Aranan nitelikler

• En az lise mezunu
• 19-35 yaş aralığında
• Kadın
• Tercihen satış destek, operasyon veya ofis işlerinde deneyimli
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i iyi derecede kullanabilen
• Telefon ve yazılı iletişimi güçlü, düzgün diksiyona sahip
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş
• Dikkatli, düzenli, takipçi ve sorumluluk sahibi
• Ekip çalışmasına yatkın, öğrenmeye açık.