Operasyon Destek Elemanı

Operasyon Yardımcısı (Fuarcılık Sektörü)

Lokasyon: İstanbul / Maltepe (Maltepe ve çevresinde ikamet eden adaylar tercih sebebidir.)

Uluslararası fuar stand tasarımı ve uygulamaları alanında faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere, operasyonel süreçleri organize edebilecek, planlama becerisi yüksek ve detaylara önem veren Operasyon Yardımcısı arıyoruz.

İş Tanımı

• Satın alma süreçlerinde ihtiyaç duyulan ürün ve hizmetlerin fiyat araştırmalarını yapmak, teklifleri karşılaştırarak üst yönetimin onayına sunmak.
• Yurt içi ve yurt dışı fuar organizasyonları kapsamında otel rezervasyonları ve uçak bileti süreçlerini planlamak ve organize etmek.
• Sahada görev alacak ekiplerin (usta/personel) yevmiye hesaplamalarını hazırlayarak üst yönetimin onayına sunmak.
• Ustaların pasaport geçerlilik sürelerini ve vize tarihlerini düzenli olarak takip etmek.
• Vize başvuru süreçlerini planlamak, gerekli evrakları takip etmek ve süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.
• Operasyon ve muhasebe departmanlarına günlük iş akışlarında destek vermek.
• Gerektiğinde tedarikçiler, oteller, havayolu firmaları ve resmi kurumlarla koordinasyonu sağlamak.
• Evrak, dosyalama ve raporlama süreçlerini düzenli şekilde yürütmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun.
• Tercihen Maltepe veya çevresinde ikamet eden.
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilen.
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli.
• Detay odaklı, analitik düşünebilen ve sorumluluk sahibi.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.
• Tercihen operasyon, satın alma, muhasebe veya organizasyon alanlarında deneyimli.
• Tercihen temel seviyede İngilizce bilgisine sahip.

Biz Neler Sunuyoruz?

• Dinamik ve uluslararası projelerde görev alma fırsatı.
• Gelişime açık, destekleyici bir çalışma ortamı.
• Kariyer gelişimi ve sorumluluk alanını büyütme imkânı.
• Uzun vadeli çalışma hedefleyen ekip arkadaşlarıyla profesyonel bir çalışma ortamı.

Uluslararası fuar organizasyonlarının operasyonel süreçlerinde aktif rol almak ve gelişen ekibimizin bir parçası olmak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.