Ön Muhasebe ve İnsan Kaynakları Elemanı

Genel nitelikler ve iş tanımı

Plastik Ambalaj Sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görev yapmak üzere “ Ön Muhasebe ve İK Elemanı '' arıyoruz.

İşe alım süreçlerinde adayları değerlendirmek,mülakatlar yapmak ve iş teklifleri sunmak

Personel özlük dosyalarını düzenlemek ve güncellemek

İş Kanunu,SGK,İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Mevzuatına hakim araştırmacı,sonuç odaklı ve dinamik bir kimliğe sahip olmak

Çalışanların mesai süresini,yıllık izin,rapor,devamsızlık süreçlerini takip etmek

Maaş,bordro,tahakkuk ve hakediş işlemlerini kontrol etmek

İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini yürütmek

İş sağlığı ve güvenliği konularında çalışanları bilgilendirmek ve süreçleri yönetmek

• Logo Muhasebe programına hakim olup,ön muhasebe süreçlerini yönetmek
• E- fatura ve E- irsaliye düzenleyebilen,evrak takibi yapmak

Şirket araçlarının araç takibinin yapılması (servis,yakıt,km,lastik değişimi,bakım,kasko,trafik sigortası,kiralama şirketi ile süreçler,Zorunlu sigorta ve kasko poliçe takibi).

Fabrikada ihtiyaç duyulan malzemelerin tespiti,tedariki,tamiri dağıtımı ve stok takibini yapmak (mutfak malzemeleri,demirbaşlar,üretimde kullanılan makine ve teçhizatlar vb.)

Günlük araç planlanmasını sağlamak.

Fabrika içi tesisat ve üretim alet ekipmanların bakım onarımı,departmanlardan gelen arıza meydana gelmiş ekipmanların tamirini yaptırmak

Üst yöneticilerine sözlü veya yazılı bilgi vermek

Teknik personelle ilgili teknik işlerin organizasyonunu yapmak

Gerektiğinde şirketin bağlı olduğu resmi kurumlar ile iletişime geçilerek işlerin ve ilişkilerin yürütülmesine destek vermek (Valilik,belediye,emniyet,muhtarlık vs.)

Makine ve ekipmanların arızalanması veya arıza belirtisi vermesi durumunda teknik servise haber vermek

Isıtma,soğutma ve aydınlatma sistemlerinin kontrollerini yapmak

Demirbaş ve makine periyodik bakımlarıyla ilgilenmek ve zimmetlerini gerçekleştirmek

• Bina bakım ve onarım hizmetlerini yürütmek

Yapılan tüm işlemlerle ilgili talep,servis formu,ödeme makbuzları,vb. gibi arşivleme dosya takibi yapmak

Genel nitelikler ve iş tanımı

Plastik Ambalaj Sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görev yapmak üzere “ Ön Muhasebe ve İK Elemanı '' arıyoruz.

İşe alım süreçlerinde adayları değerlendirmek, mülakatlar yapmak ve iş teklifleri sunmak

Personel özlük dosyalarını düzenlemek ve güncellemek

İş Kanunu, SGK, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Mevzuatına hakim araştırmacı, sonuç odaklı ve dinamik bir kimliğe sahip olmak

Çalışanların mesai süresini, yıllık izin, rapor, devamsızlık süreçlerini takip etmek

Maaş, bordro, tahakkuk ve hakediş işlemlerini kontrol etmek

İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini yürütmek

İş sağlığı ve güvenliği konularında çalışanları bilgilendirmek ve süreçleri yönetmek

• Logo Muhasebe programına hakim olup, ön muhasebe süreçlerini yönetmek
• E- fatura ve E- irsaliye düzenleyebilen, evrak takibi yapmak

Şirket araçlarının araç takibinin yapılması (servis, yakıt, km, lastik değişimi, bakım, kasko, trafik sigortası, kiralama şirketi ile süreçler, Zorunlu sigorta ve kasko poliçe takibi).

Fabrikada ihtiyaç duyulan malzemelerin tespiti, tedariki, tamiri dağıtımı ve stok takibini yapmak (mutfak malzemeleri, demirbaşlar, üretimde kullanılan makine ve teçhizatlar vb.)

Günlük araç planlanmasını sağlamak.

Fabrika içi tesisat ve üretim alet ekipmanların bakım onarımı, departmanlardan gelen arıza meydana gelmiş ekipmanların tamirini yaptırmak

Üst yöneticilerine sözlü veya yazılı bilgi vermek

Teknik personelle ilgili teknik işlerin organizasyonunu yapmak

Gerektiğinde şirketin bağlı olduğu resmi kurumlar ile iletişime geçilerek işlerin ve ilişkilerin yürütülmesine destek vermek (Valilik, belediye, emniyet, muhtarlık vs.)

Makine ve ekipmanların arızalanması veya arıza belirtisi vermesi durumunda teknik servise haber vermek

Isıtma, soğutma ve aydınlatma sistemlerinin kontrollerini yapmak

Demirbaş ve makine periyodik bakımlarıyla ilgilenmek ve zimmetlerini gerçekleştirmek

• Bina bakım ve onarım hizmetlerini yürütmek

Yapılan tüm işlemlerle ilgili talep, servis formu, ödeme makbuzları, vb. gibi arşivleme dosya takibi yapmak