Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

Ofis asistanı ve ön muhasebe

Çalışma Yeri: Samsun / Atakum

Firma: Resital Open Gayrimenkul

İş tanımı

Resital Open Gayrimenkul bünyesinde görevlendirilmek üzere, ofis operasyonlarının düzenli yürütülmesine destek olacak, aynı zamanda ön muhasebe süreçlerini takip edecek Ofis Asistanı ve Ön Muhasebe Sorumlusu arıyoruz.

Pozisyon; ofis içi idari süreçlerin yönetilmesi, müşteri ve iletişim trafiğinin karşılanması, evrak ve dosyalama işlemlerinin yürütülmesi ile birlikte şirketin günlük ön muhasebe işlemlerinin düzenli ve kontrollü şekilde takip edilmesinden sorumlu olacaktır.

Görev ve sorumluluklar

Ofis Asistanlığı Görevleri

• Ofisi ziyaret eden müşteri, yatırımcı ve misafirleri markanın kurumsal yapısına uygun, güler yüzlü bir şekilde karşılamak ve ilgili gayrimenkul danışmanlarına yönlendirmek
• Gelen telefon, e-posta ve iletişim trafiğini profesyonelce yönetmek, mesajları doğru kişilere zamanında iletmek
• Ofis Müdürü, Genel Müdür ve Broker'ın günlük iş planı, toplantı takvimi ve idari süreçlerine aktif destek sağlamak
• Ofis içi genel düzenin, çalışma ortamının prestijinin ve operasyonel iş akışının düzenli şekilde devam etmesini sağlamak
• Şirket içi evrak, dosyalama, evrak akışı ve dijital veri kayıtlarını düzenli ve gizlilik prensiplerine uygun şekilde tutmak
• Ofis içi kırtasiye, sarf malzemeleri ve diğer idari ihtiyaçların takibini yapmak
• Gayrimenkul danışmanlarının ihtiyaç duyduğu operasyonel süreçlerde ofis yönetimine destek olmak
• Günlük ofis işleyişinin düzenli ve sistemli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.

Ön Muhasebe Görevleri

• Günlük gelir-gider kayıtlarının düzenli şekilde tutulmasına destek olmak
• Alış ve satış faturalarının takibini yapmak, ilgili kayıtları düzenlemek
• Fatura, makbuz, dekont ve ödeme belgelerinin dosyalanmasını ve dijital ortamda arşivlenmesini sağlamak
• Şirketin banka hareketleri, tahsilat ve ödeme süreçlerini takip etmek
• Cari hesapların ve ödeme/tahsilat bilgilerinin düzenli şekilde kontrol edilmesine destek olmak
• Personel ve ofis giderlerinin takibini yapmak
• Gayrimenkul danışmanlarının komisyon, prim ve ödeme süreçleriyle ilgili gerekli kayıtları düzenlemek ve takip etmek
• Aylık gider ve ödeme listelerini hazırlamak
• Muhasebeci / mali müşavir ile gerekli evrak ve bilgi akışını sağlamak
• Muhasebe işlemleri için gerekli belgeleri zamanında hazırlamak ve ilgili kişilere iletmek
• Ön muhasebe kayıtlarının düzenli, eksiksiz ve gizlilik prensiplerine uygun şekilde tutulmasını sağlamak.

Aranan nitelikler

• Üniversitelerin Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun
• Tercihen Muhasebe, İşletme, Büro Yönetimi, Maliye, İktisat veya ilgili bölümlerden mezun
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin ve hızlı kullanabilen
• Excel konusunda temel/orta seviyede bilgi sahibi
• Ön muhasebe süreçlerine hakim veya öğrenmeye istekli
• Fatura, cari hesap, gelir-gider ve banka hareketleri konusunda temel bilgi sahibi
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek, insan ilişkilerinde başarılı ve güler yüzlü
• Planlama, zaman yönetimi ve problem çözme becerileri gelişmiş
• Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren, düzenli ve sistemli
• Gizlilik ve iş disiplinine önem veren
• Ekip çalışmasına uyumlu
• Gayrimenkul veya idari işler tecrübesi avantaj olmakla birlikte zorunlu değildir.
• Deneyimsiz adaylar için gerekli oryantasyon ve süreç desteği sağlanacaktır.

Çalışma şartları ve imkanlar

Çalışma Günleri: Haftada 6 gün

Çalışma Saatleri: 09.00 – 18.00

Ücret: Asgari Ücret

Yan Haklar: SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu güvencesi)

Gelişim: Kurumsal bir gayrimenkul markası bünyesinde kariyer ve kişisel gelişim fırsatı.

Pozisyonun özeti

Bu pozisyonda görev alacak kişi; ofisin günlük idari işleyişinden, müşteri ve iletişim trafiğinden, evrak düzeninden ve temel ön muhasebe süreçlerinin takibinden sorumlu olacaktır.

Düzenli çalışmayı seven, iletişim becerileri güçlü, sorumluluk sahibi ve hem ofis asistanlığı hem de ön muhasebe alanında kendini geliştirmek isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.