Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

Pozisyon: Ön Muhasebe ve Ofis Destek Personeli

Şehir / Lokasyon: Nilüfer/Bursa

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Genel Nitelikler

Ticaret Lisesi veya Üniversitelerin İlgili Bölümlerinden (Muhasebe, İşletme, Büro Yönetimi vb.) mezun

Ön muhasebe süreçlerinde (fatura, cari takip, kasa/banka işlemleri) deneyimli veya bilgili

Temel düzeyde muhasebe programları (Logo, Zirve, vb.) ve MS Office (özellikle Excel) kullanabilen

Hijyen ve temizlik kurallarına özen gösteren, tertipli ve düzenli

Güler yüzlü, iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği olan

Sorumluluk sahibi, takipçi ve pratik.

İş Tanımı

Ön Muhasebe Süreçleri

Alış ve satış faturalarının takibini ve sisteme girişlerini yapmak

Müşteri ve tedarikçi cari hesap takibini yürütmek, mutabakatları gerçekleştirmek

Kasa, banka ve günlük finansal hareketlerin kaydını ve takibini tutmak

Gelen-giden evrak ve kargo takibini yapmak, arşiv düzenini sağlamak.

Ofis Yönetimi ve Servis/İkram

Ofisin genel düzenini ve hijyenini sağlamak

Ofisimize gelen misafirleri karşılamak, çay/kahve ve ikram servislerini gerçekleştirmek

Ekip üyelerimizin gün içindeki içecek servislerini yapmak.

İkram sonrası mutfak düzenini korumak, bardak ve servis gereçlerinin bulaşık/temizlik işlerini yapmak.

Not: Ofisimiz perakende/yoğun müşteri trafiği olan bir satış mağazası değildir. Mali ve idari işler ofisidir. Ofisimizde sabit birkaç çalışan bulunmakta olup, yemek bulaşığı vs yoktur. Birkaç çalışana ait içecek ve arada bir gelen misafirin içecek bulaşığı olmaktadır. İşin ana odağı ön muhasebe/evrak takibi ile sakin ofis ortamımızın düzenini ve ikram süreçlerini yürütmektir, ofisin genel idari yönetimini sağlamaktır.