Ön Muhasebe Sorumlusu

Ön muhasebe personeli

İçecek sektöründe üretim ve satış faaliyetlerini sürdüren Akıl İçecek A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere; ön muhasebe süreçlerinin yanı sıra sevkiyat, stok, müşteri hesapları ve personel işlemlerinin düzenli takibini sağlayacak“Ön Muhasebe Personeli” arıyoruz.

Görev ve sorumluluklar

• Günlük ön muhasebe işlemlerinin düzenli ve eksiksiz şekilde yürütülmesi
• Alış ve satış faturalarının kontrolü, kaydı, dosyalanması ve ilgili birimlere zamanında iletilmesi
• Cari hesapların takibi ve müşteri mutabakatlarının düzenli olarak yapılması
• Müşteri hesaplarında borç/alacak takibinin gerçekleştirilmesi
• Tahsilat ve ödeme bilgilerinin takip edilmesi ve raporlanması
• Müşteri siparişlerine göre günlük sevkiyat planlarının hazırlanması
• Sevkiyatların depo, satış ve ilgili birimlerle koordineli şekilde organize edilmesi
• Sevk irsaliyeleri ve sevkiyata ilişkin evrakların hazırlanması ve kontrol edilmesi
• Sevk edilen ürünlerin miktar, ürün çeşidi ve müşteri bazında kayıtlarının takip edilmesi
• Depo giriş-çıkış ve stok hareketlerinin takip edilmesi
• Fiziki depo stokları ile sistem kayıtlarının düzenli olarak karşılaştırılması
• Stok farklılıklarının tespit edilmesi ve ilgili yöneticilere raporlanması
• Aylık ve dönemsel stok sayımlarının organize edilmesine destek olunması
• Personel devam durumu, izin, avans, mesai ve benzeri bilgilerin takip edilmesi
• Personel maaş çizelgelerinin hazırlanması için gerekli verilerin oluşturulması ve kontrol edilmesi
• Personel özlük ve puantaj süreçlerinde ilgili birimlere destek verilmesi
• Fatura, irsaliye, sipariş, sevkiyat listeleri ve diğer ticari evrakların düzenli şekilde arşivlenmesi
• Evrak ve listelerin ilgili birimlere zamanında ulaştırılmasının sağlanması
• Günlük, haftalık ve aylık gerekli raporların hazırlanarak yönetime sunulması
• Muhasebe, satış, depo, üretim ve sevkiyat birimleri arasındaki bilgi akışının düzenli şekilde yürütülmesine destek olunması.

Aranan nitelikler

• Tercihen üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının Muhasebe, İşletme, Maliye, Lojistik veya ilgili bölümlerinden mezun
• Ön muhasebe alanında tercihen en az 5 yıl deneyimli
• Cari hesap, fatura, irsaliye, stok ve mutabakat süreçlerine hakim
• MS Excel'i etkin kullanabilen, tablo ve raporlama konusunda yetkin
• Logo ve Mikro ön muhasebe programlarını aktif olarak kullanmış
• Sevkiyat ve depo süreçlerinin takibini yapabilecek
• Sayısal verilerle çalışmayı seven ve detaylara önem veren
• Evrak ve kayıt düzeni konusunda titiz
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü
• İşleri son güne bırakmadan zamanında sonuçlandırma alışkanlığına sahip
• Birden fazla işi eş zamanlı olarak takip edebilen
• Departmanlar arası iletişim ve koordinasyon becerisi yüksek
• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve sonuç odaklı
• Uzun vadeli çalışma hedefi bulunan.

Pozisyondan beklentimiz

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımızdan yalnızca muhasebe kayıtlarını yapan bir personel değil;müşteri hesapları, sevkiyat, stok, personel ve evrak süreçlerini düzenli olarak takip eden, aksaklıkları önceden fark eden ve yönetime doğru bilgi akışı sağlayan güçlü bir takip ve koordinasyon personeli olmasını bekliyoruz.