Ön Muhasebe Elemanı

• Fatura ve Evrak Yönetimi

Alış ve Satış Faturalarının Kontrolü: Şirket faaliyetleri kapsamında düzenlenen veya gelen alış/satış faturalarının, irsaliye ve siparişler ile mutabakatının sağlanarak kontrol edilmesi ve sisteme hatasız işlenmesi.

Fiş ve Kasa İşlemleri: Günlük kasa, banka ve mahsup fişlerinin muhasebe standartlarına ve şirket prosedürlerine uygun olarak fiyatlandırılması, kontrolü ve sisteme kaydedilmesi.

Arşivleme ve Dosyalama: Tüm muhasebe ve finans evraklarının (fatura, makbuz, mutabakat mektupları vb.) yasal saklama sürelerine ve şirket arşiv düzenine uygun olarak fiziksel ve dijital ortamda dosyalanması.

• Sipariş ve Sevkiyat Operasyonları

Sipariş Girişi ve Takibi: Alınan müşteri siparişlerinin ilgili ERP/Muhasebe sistemine eksiksiz ve zamanında tanımlanması.

Depo Entegrasyonu: Siparişlerin hazırlık, toplama ve sevkiyat süreçlerinin depo birimiyle koordineli ve entegre bir şekilde takip edilmesi.

Geciken Sipariş Analizi: Geciken veya aksayan siparişlerin periyodik olarak raporlanması, kök neden analizi yapılarak ilgili departmanlarla (Satış/Depo) çözüm odaklı süreçlerin yönetilmesi.

• Mutabakat ve Cari Hesap Yönetimi

Cari Mutabakatlar: Tedarikçi ve müşteri cari hesap mutabakatlarının (aylık/dönemsel BA-BS ve cari ekstreler) düzenli olarak gerçekleştirilmesi, mutabakatsızlıkların tespit edilip giderilmesi.

E-Dönüşüm Süreçleri: E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-müstahsil gibi e-dönüşüm portallarının günlük takibi, gönderim ve alım kontrollerinin yapılması.

Stok ve Envanter Takibi: Depo giriş-çıkış hareketlerinin muhasebe kayıtlarıyla tutarlılığının denetlenmesi ve periyodik sayım süreçlerine destek verilmesi.

Tahsilat ve Ödeme Takibi: Vadesi gelen müşteri tahsilatlarının ve tedarikçi ödemelerinin takibinde finans/muhasebe birimine destek olunması.

Raporlama Desteği: Yönetimin ihtiyaç duyduğu günlük, haftalık veya aylık ön muhasebe ve operasyon raporlarının hazırlanması.