Ön Büro Sorumlusu

Fethiye’de sanal ofis, coworking, hazır ofis ve toplantı alanları sunan yeni nesil çalışma ve iş geliştirme merkezi Hipokampüs’te ekibimize katılacak, insan ilişkileri güçlü ve enerjik birÖn Büro Sorumlusu arıyoruz.

Girişimciler, şirketler, startup ekipleri, uzaktan çalışanlar ve dünyanın farklı ülkelerinden profesyonellerden oluşan dinamik bir topluluğun parçası olmak; üyelik, satış ve operasyon süreçlerinde aktif rol almak istiyorsanız sizi tanımak isteriz.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu
• Fethiye’de ikamet eden
• İyi derecede İngilizce bilen ve yabancı üyelerle aktif iletişim kurabilecek
• Güler yüzlü, pozitif ve güçlü iletişim becerilerine sahip
• Diksiyonu düzgün, profesyonel temsil yeteneği güçlü
• Üye ve misafir memnuniyetini ön planda tutan
• Sigma kullanmayan
• Pazarlama, satış veya müşteri ilişkileri alanında deneyimli ya da bu alanlarda kendini geliştirmek isteyen
• Satış sürecini ilk iletişimden üyeliğin tamamlanmasına kadar etkin şekilde takip edebilecek
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü
• Problem çözme ve inisiyatif alma becerisi gelişmiş
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk sahibi
• MS Office ve dijital uygulamaları etkin kullanabilen
• Yapay zekâ araçlarını etkin kullanabilen ve yeni dijital araçları öğrenmeye açık
• Takım çalışmasına yatkın, enerjik ve sonuç odaklı.

İş Tanımı

• Hipokampüs üyelerinin ve misafirlerinin karşılanması, ihtiyaçlarının takip edilmesi ve üye memnuniyetinin geliştirilmesi
• Telefon, WhatsApp, e-posta ve diğer iletişim kanallarından gelen taleplerin yanıtlanması; sanal ofis, coworking, hazır ofis ve toplantı salonu hizmetleri hakkında bilgi verilmesi
• Gelen taleplerin satışa dönüştürülmesi, tekliflerin hazırlanması ve satış sürecinin ilk temastan üyeliğin tamamlanmasına kadar takip edilmesi
• Mevcut üyelerle ilişkilerin sürdürülmesi, üyelik yenileme, sözleşme, tahsilat ve ilgili kayıt süreçlerinin yürütülmesi
• Toplantı salonu, çalışma alanı ve ofis rezervasyonlarının organize edilmesi ile günlük ön büro ve operasyon süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi
• Şehir içindeki üye ve potansiyel iş ortağı ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi; satış, pazarlama, topluluk ve marka deneyiminin geliştirilmesine aktif katkı sağlanması.

Hipokampüs’te Çalışmak

Hipokampüs; dünyanın farklı noktalarıyla çalışan insanların bir araya geldiği yeni nesil bir çalışma ve yaşam alanıdır. Burada yalnızca bir ön büro pozisyonunda değil; girişimciler, şirketler, startup ekipleri, dijital nomadlar ve global profesyonellerle iletişim içinde olacağınız, satış ve operasyon alanlarında kendinizi geliştirebileceğiniz dinamik bir ekibin parçası olacaksınız.

İnsanlarla iletişim kurmayı seviyor, satış ve müşteri deneyiminde fark yaratabileceğinize inanıyor ve Hipokampüs’le birlikte büyümek istiyorsanız başvurunuzu bekliyoruz.