Ön Büro Elemanı

Eğitim sektöründe faaliyet gösteren kurumumuzda, öğrenci ve velilerimize en iyi hizmeti sunmak amacıyla çalışacak bir Ön Büro Elemanı arıyoruz. Bu pozisyonda, kurumumuzun yüzü olarak, gelen misafirleri karşılayacak, telefon trafiğini yönetecek ve genel ofis düzenini sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, iletişim becerilerinizi kullanarak, ekip arkadaşlarınızla uyum içinde çalışacak ve kurumumuzun profesyonel imajını temsil edeceksiniz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İngilizce ve Arapça dillerinde iyi derecede iletişim kurabilme
• En fazla 1 yıl Ön Büro Elemanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• B sınıfı sürücü belgesine sahip
• Güler yüzlü, pozitif ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyebilme
• İletişim ve organizasyon becerileri yüksek
• MS Office programlarını etkin kullanabilme
• Detaylara önem veren ve dikkatli çalışma alışkanlığına sahip
• Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkilerinde başarılı

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Telefon trafiğini yönetmek ve mesajları iletmek
• Günlük ofis düzenini sağlamak ve gerekli malzemelerin teminini yapmak
• Yönetim Muhasebesi süreçlerine destek vermek
• Arama kayıtlarını tutmak ve raporlamak
• Sprint toplantılarına katılmak ve gerekli notları almak
• Ofis içi iletişimi sağlamak ve bilgi akışını yönetmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak
• Randevu ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek
• Kurumsal etkinliklerde aktif rol almak
• İç ve dış yazışmaları yürütmek
• Günlük iş akışını planlamak ve önceliklendirmek