Galata Marine Gemi İnşa San. Ve Tic. A. Ş.
09 Ekim 2026 tarihinde yayınlandı
Ofis Temizlik,İkram ve Destek Personeli
İlan açıklaması
Genel nitelikler
- Tercihen sekreterya,danışma,ofis destek,ikram veya benzeri görevlerde deneyimli
- Telefon trafiğini ve ziyaretçi karşılamayı düzenli şekilde yürütebilecek
- Gelen misafirleri güler yüzlü ve kurumsal bir şekilde karşılayabilecek
- Çay,kahve ve diğer ikramların hazırlanması ve servisinde görev alabilecek
- Ofis,toplantı odası,mutfak ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini sağlayabilecek
- Temizlik ve hijyen konusunda kati suretle titiz
- Kişisel bakımına ve dış görünümüne kati suretle özen gösteren
- İletişim becerileri güçlü,güler yüzlü ve nazik
- İş takibi ve organizasyon yeteneği bulunan
- Gizlilik kurallarına önem veren
- Dikkatli,temiz,düzenli,disiplinli ve sorumluluk sahibi
- Ekip çalışmasına yatkın
- Sigara kullanımı olmayan
- İş devamlılığına ve çalışma disiplinine önem veren çalışma arkadaşı arıyoruz.
İş tanımı ve sorumluluklar
Sekreterya ve telefon trafiği
- Ofise gelen telefonları kurumsal iletişim kurallarına uygun şekilde karşılamak.
Ziyaretçi ve misafir karşılama
- Ofise gelen ziyaretçi ve misafirleri güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılamak.
- Ziyaret nedenini ve görüşülecek kişiyi öğrenerek ilgili personele bilgi vermek.
- Toplantı öncesinde toplantı odasının hazır ve düzenli olmasını sağlamak.
- Şirketin ilk karşılaşma noktalarından biri olduğunun bilinciyle kurumsal temsil kurallarına uygun hareket etmek.
Çay,kahve ve ikram hizmetleri
- İdari ofis çalışanlarının günlük çay,kahve,su ve benzeri ikram ihtiyaçlarını düzenli şekilde karşılamak.
- Gelen misafir ve ziyaretçilere gerekli ikramları hazırlamak ve servis etmek.
- Toplantılardan önce gerekli çay,kahve,su ve diğer ikram hazırlıklarını yapmak.
- Toplantı sırasında ikram servisini gerçekleştirmek.
- Çay/kahve hazırlama alanını sürekli temiz,hijyenik ve düzenli tutmak.
- Çay,kahve,şeker,su,peçete ve benzeri ikram malzemelerinin stoklarını takip etmek.
- Eksilen malzemeleri zamanında tamamlamak.
İdari ofis temizliği ve düzeni
•Ofislerin günlük genel temizliğini yapmak.
- Masa ve çalışma alanlarının çevresini,dolapların dış yüzeylerini ve ortak kullanım alanlarını temiz ve düzenli tutmak.
- Çöp kovalarını düzenli olarak boşaltmak ve temizlemek.
- Kapı,cam,yüzey ve sık temas edilen noktaların periyodik temizliğini yapmak.
- Ofis alanlarının gün içerisinde temiz ve düzenli kalmasını takip etmek.
- Temizlik sırasında çalışanların özel evraklarına ve çalışma düzenine dikkat etmek.
- Temizlik faaliyetlerini ofis çalışmalarını mümkün olduğunca aksatmayacak şekilde yürütmek.
Toplantı odalarının hazırlanması
- Toplantı odalarını toplantı öncesinde temizlemek ve düzenlemek.
- Masa ve sandalyelerin düzenini kontrol etmek.
- Toplantı odasını bir sonraki kullanım için tekrar temiz ve düzenli hale getirmek.
Ofis mutfağı ve ikram alanları
- Ofis mutfağı ve çay/kahve hazırlama alanının günlük temizliğini yapmak.
- Tezgâh,lavabo,dolap ve kullanılan ekipmanları temiz ve hijyenik tutmak.
- Buzdolabı ve diğer mutfak ekipmanlarının düzenini takip etmek.
- Mutfak çöplerini düzenli olarak uzaklaştırmak.
- Kullanılan temizlik malzemeleri ile gıda ve ikram malzemelerini ayrı alanlarda muhafaza etmek.
Ofis sarf ve ikram malzemelerinin takibi
- Çay,kahve,şeker,su,peçete,kâğıt havlu ve benzeri malzemelerin stoklarını takip etmek.
- Temizlik malzemelerinin eksiklerini takip etmek.
- Gelen malzemelerin düzenli şekilde yerleştirilmesine destek olmak.
- Gereksiz tüketim ve israfın önlenmesine dikkat etmek.
Kargo,evrak ve ofis desteği
- Gerektiğinde gelen kargo ve evrakların ilgili kişi veya departmanlara ulaştırılmasına destek olmak.
- Şirket içerisinde gerekli evrakların ilgili birimlere iletilmesine yardımcı olmak.
- Fotokopi,çıktı alma,dosyalama ve benzeri basit ofis işlerine gerektiğinde destek vermek.
- Şirket içi organizasyon ve toplantı hazırlıklarında İdari İşler birimine destek olmak.
Hijyen ve iş güvenliği
- Temizlik kimyasallarını kullanım talimatlarına uygun şekilde kullanmak.
- Temizlik malzemelerini çay,kahve ve diğer tüketim malzemelerinden ayrı muhafaza etmek.
- Temizlik ekipmanlarını kullanım sonrasında temizleyerek belirlenen alanlara kaldırmak.
Gizlilik ve kurumsal davranış
- İdari ofis içerisinde görülen veya duyulan şirkete,personele,müşterilere ve yönetime ait özel bilgilerin gizliliğini korumak.
- Masa üzerinde bulunan evrak,teklif,sözleşme,finansal belge ve diğer şirket dokümanlarını incelememek veya üçüncü kişilerle paylaşmamak.
- Misafir ve çalışanlarla saygılı,nazik ve profesyonel iletişim kurmak.
- Şirket içerisinde yaşanan özel veya ticari konuları şirket dışındaki kişilerle paylaşmamak.
- Şirketin kurumsal temsil ve davranış kurallarına uygun hareket etmek.
İlan özeti
- Sarıyer, İstanbul konumunda yayımlanmıştır.
- Çalışma bilgileri: Tam Zamanlı.
- Başvuru, ilan sahibinin veya kaynak sitenin başvuru sayfasında tamamlanır.
Yakın iş kategorilerini keşfet
Bu ilana yakın konum, pozisyon ve sektör sayfalarındaki güncel fırsatlara göz atın.
Aranan nitelikler
Genel nitelikler
- Tercihen sekreterya, danışma, ofis destek, ikram veya benzeri görevlerde deneyimli
- Telefon trafiğini ve ziyaretçi karşılamayı düzenli şekilde yürütebilecek
- Gelen misafirleri güler yüzlü ve kurumsal bir şekilde karşılayabilecek
- Çay, kahve ve diğer ikramların hazırlanması ve servisinde görev alabilecek
- Ofis, toplantı odası, mutfak ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini sağlayabilecek
- Temizlik ve hijyen konusunda kati suretle titiz
- Kişisel bakımına ve dış görünümüne kati suretle özen gösteren
- İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve nazik
- İş takibi ve organizasyon yeteneği bulunan
- Gizlilik kurallarına önem veren
- Dikkatli, temiz, düzenli, disiplinli ve sorumluluk sahibi
- Ekip çalışmasına yatkın
- Sigara kullanımı olmayan
- İş devamlılığına ve çalışma disiplinine önem veren çalışma arkadaşı arıyoruz.
İş tanımı ve sorumluluklar
Sekreterya ve telefon trafiği
- Ofise gelen telefonları kurumsal iletişim kurallarına uygun şekilde karşılamak.
Ziyaretçi ve misafir karşılama
- Ofise gelen ziyaretçi ve misafirleri güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılamak.
- Ziyaret nedenini ve görüşülecek kişiyi öğrenerek ilgili personele bilgi vermek.
- Toplantı öncesinde toplantı odasının hazır ve düzenli olmasını sağlamak.
- Şirketin ilk karşılaşma noktalarından biri olduğunun bilinciyle kurumsal temsil kurallarına uygun hareket etmek.
Çay, kahve ve ikram hizmetleri
- İdari ofis çalışanlarının günlük çay, kahve, su ve benzeri ikram ihtiyaçlarını düzenli şekilde karşılamak.
- Gelen misafir ve ziyaretçilere gerekli ikramları hazırlamak ve servis etmek.
- Toplantılardan önce gerekli çay, kahve, su ve diğer ikram hazırlıklarını yapmak.
- Toplantı sırasında ikram servisini gerçekleştirmek.
- Çay/kahve hazırlama alanını sürekli temiz, hijyenik ve düzenli tutmak.
- Çay, kahve, şeker, su, peçete ve benzeri ikram malzemelerinin stoklarını takip etmek.
- Eksilen malzemeleri zamanında tamamlamak.
İdari ofis temizliği ve düzeni
•Ofislerin günlük genel temizliğini yapmak.
- Masa ve çalışma alanlarının çevresini, dolapların dış yüzeylerini ve ortak kullanım alanlarını temiz ve düzenli tutmak.
- Çöp kovalarını düzenli olarak boşaltmak ve temizlemek.
- Kapı, cam, yüzey ve sık temas edilen noktaların periyodik temizliğini yapmak.
- Ofis alanlarının gün içerisinde temiz ve düzenli kalmasını takip etmek.
- Temizlik sırasında çalışanların özel evraklarına ve çalışma düzenine dikkat etmek.
- Temizlik faaliyetlerini ofis çalışmalarını mümkün olduğunca aksatmayacak şekilde yürütmek.
Toplantı odalarının hazırlanması
- Toplantı odalarını toplantı öncesinde temizlemek ve düzenlemek.
- Masa ve sandalyelerin düzenini kontrol etmek.
- Toplantı odasını bir sonraki kullanım için tekrar temiz ve düzenli hale getirmek.
Ofis mutfağı ve ikram alanları
- Ofis mutfağı ve çay/kahve hazırlama alanının günlük temizliğini yapmak.
- Tezgâh, lavabo, dolap ve kullanılan ekipmanları temiz ve hijyenik tutmak.
- Buzdolabı ve diğer mutfak ekipmanlarının düzenini takip etmek.
- Mutfak çöplerini düzenli olarak uzaklaştırmak.
- Kullanılan temizlik malzemeleri ile gıda ve ikram malzemelerini ayrı alanlarda muhafaza etmek.
Ofis sarf ve ikram malzemelerinin takibi
- Çay, kahve, şeker, su, peçete, kâğıt havlu ve benzeri malzemelerin stoklarını takip etmek.
- Temizlik malzemelerinin eksiklerini takip etmek.
- Gelen malzemelerin düzenli şekilde yerleştirilmesine destek olmak.
- Gereksiz tüketim ve israfın önlenmesine dikkat etmek.
Kargo, evrak ve ofis desteği
- Gerektiğinde gelen kargo ve evrakların ilgili kişi veya departmanlara ulaştırılmasına destek olmak.
- Şirket içerisinde gerekli evrakların ilgili birimlere iletilmesine yardımcı olmak.
- Fotokopi, çıktı alma, dosyalama ve benzeri basit ofis işlerine gerektiğinde destek vermek.
- Şirket içi organizasyon ve toplantı hazırlıklarında İdari İşler birimine destek olmak.
Hijyen ve iş güvenliği
- Temizlik kimyasallarını kullanım talimatlarına uygun şekilde kullanmak.
- Temizlik malzemelerini çay, kahve ve diğer tüketim malzemelerinden ayrı muhafaza etmek.
- Temizlik ekipmanlarını kullanım sonrasında temizleyerek belirlenen alanlara kaldırmak.
Gizlilik ve kurumsal davranış
- İdari ofis içerisinde görülen veya duyulan şirkete, personele, müşterilere ve yönetime ait özel bilgilerin gizliliğini korumak.
- Masa üzerinde bulunan evrak, teklif, sözleşme, finansal belge ve diğer şirket dokümanlarını incelememek veya üçüncü kişilerle paylaşmamak.
- Misafir ve çalışanlarla saygılı, nazik ve profesyonel iletişim kurmak.
- Şirket içerisinde yaşanan özel veya ticari konuları şirket dışındaki kişilerle paylaşmamak.
- Şirketin kurumsal temsil ve davranış kurallarına uygun hareket etmek.
İlan kaynağı
Bu ilan Eleman.net kaynağından alınmıştır. Başvuru, ilan sahibinin sayfasında tamamlanır.