Ofis Sorumlusu

Görev ve Sorumluluklar

Yöneticilerin günlük program, randevu, toplantı ve görüşmelerini organize etmek.

Telefon, e-posta ve ofis iletişim trafiğini takip etmek.

Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.

Toplantı odasının hazırlanması, toplantı organizasyonları ve misafir ağırlama süreçlerine destek vermek.

Yönetici ve misafirler için çay, kahve ve benzeri ikramların hazırlanmasını ve servisini sağlamak.

Mutfak, ikram ve ortak kullanım alanlarının günlük düzenini takip etmek.

Gelen ve giden evrak, kargo ve belgelerin takibini ve dosyalamasını yapmak.

Word ve Excel üzerinden yazışma, liste ve temel raporlar hazırlamak.

Gerektiğinde teklif, fatura, cari hesap ve temel ön muhasebe süreçlerine destek vermek.

Banka işlemleri ile çek, evrak ve belge teslim ve alım süreçlerini yürütmek.

Görev kapsamında şirket aracıyla banka, müşteri ve tedarikçi ziyaretlerini gerçekleştirmek.

Ofisin günlük işleyişinin düzenli ve koordineli şekilde yürütülmesine destek olmak.

Aradığımız Nitelikler

Tercihen yönetici asistanlığı, sekreterlik veya ofis yönetimi alanında deneyimli.

Güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği yüksek.

Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimde başarılı.

Düzenli, dikkatli, sorumluluk sahibi ve takip yeteneği güçlü.

İş süreçlerinde gizliliğe ve güvenilirliğe önem veren.

Yöneticilerle koordineli ve ekip çalışmasına uyumlu çalışabilecek.

MS Office programlarını, özellikle Word ve Excel'i kullanabilen.

Bilgisayar ve temel ofis uygulamalarına hkim.

Tercihen temel ön muhasebe, fatura ve cari hesap süreçleri hakkında bilgi sahibi.

B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

Gerektiğinde ofis dışındaki banka, evrak ve benzeri operasyonel işleri takip edebilecek.

Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş.

Çalışma Şartları

Çalışma yeri: Başakşehir / İstanbul

Çalışma şekli: Tam zamanlı

Çalışma günleri: Pazartesi – Cumartesi

Çalışma saatleri: 08:30 – 18:00 (ara dinlenmeleri ve haftalık çalışma süresi yasal düzenlemelere uygun olarak planlanacaktır)

Haftalık tatil: Pazar