Ofis personeli muhaberat / zonguldak

Zonguldak da bulunan Kurumsal projemizde değerlendirmek üzere Muhaberat elemanı alınacaktır.

Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı /Adalet MYO /Bilgi ve Belge Yönetimi bölümlerinin herhangi birinin örgün eğitiminden mezun

Tercihen ilgili pozisyonda 3 yıl deneyimli

Kurum prensip ve kurallarına uyum sağlayabilecek

Sorumluluk sahibi

Kişisel bakım ve giyimine özen gösteren

Görev Tanımı

Birime gelen ve giden yazışmaları dijital olarak arşivlemek,haberleşme birimine aktarmak ve evrakları doğru bir biçimde dağıtmak ve toplamak.

Projeye gelen ya da projeden giden evrak veya malzemeleri tasnif ederek kayıt altına almak.

İlgililere ulaştırılmasını sağlamak.

Proje dışından bizzat elden teslim alınması gereken ya da Proje dışına bizzat elden teslim edilecek evrak/kıymetli evrakın teslim alınarak muhafazasını sağlamak ve ilgili yere teslim etmek.

Dosya düzenlenmesi,evrak çoğaltılması,matbu evrakların elektronik ortama alınması vb. işlere destek vermek.

Sorumlu olduğu bölümlere gelen telefonu karşılamak,ilgili kişiye aktarmak

Zonguldak da bulunan Kurumsal projemizde değerlendirmek üzere Muhaberat elemanı alınacaktır.

Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı /Adalet MYO /Bilgi ve Belge Yönetimi bölümlerinin herhangi birinin örgün eğitiminden mezun

Tercihen ilgili pozisyonda 3 yıl deneyimli

Kurum prensip ve kurallarına uyum sağlayabilecek

Sorumluluk sahibi

Kişisel bakım ve giyimine özen gösteren

Görev Tanımı

Birime gelen ve giden yazışmaları dijital olarak arşivlemek, haberleşme birimine aktarmak ve evrakları doğru bir biçimde dağıtmak ve toplamak.

Projeye gelen ya da projeden giden evrak veya malzemeleri tasnif ederek kayıt altına almak.

İlgililere ulaştırılmasını sağlamak.

Proje dışından bizzat elden teslim alınması gereken ya da Proje dışına bizzat elden teslim edilecek evrak/kıymetli evrakın teslim alınarak muhafazasını sağlamak ve ilgili yere teslim etmek.

Dosya düzenlenmesi, evrak çoğaltılması, matbu evrakların elektronik ortama alınması vb. işlere destek vermek.

Sorumlu olduğu bölümlere gelen telefonu karşılamak, ilgili kişiye aktarmak