Ofis Elemanı

Ofis ve İş Takip Personeli

Firmamızın günlük ofis işleyişinin düzenli şekilde yürütülmesine ve iş süreçlerinin takibine destek olacak Ofis ve İş Takip Personeli arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofis içerisindeki günlük iş akışının ve düzenin takip edilmesi.
• Yapılması gereken işlerin planlanması ve zamanında sonuçlandırılmasının takip edilmesi.
• Mevcut ve potansiyel firmalarla telefon üzerinden iletişim kurulması.
• Firmalarla görüşülerek ilgili kişilerden randevu talep edilmesi ve randevu süreçlerinin organize edilmesi.
• Yapılan görüşmelerin ve randevuların düzenli şekilde kayıt altına alınması.
• Günlük iş takibinin yapılması ve yönetime gerekli bilgilendirmelerin aktarılması.
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarının etkin şekilde kullanılması.
• Ofis içerisindeki genel düzenin ve işleyişin sağlanmasına destek olunması.

Aradığımız Nitelikler

• İletişim becerileri güçlü.
• Telefonla iletişim kurma konusunda kendine güvenen.
• Diksiyonu düzgün ve kurumsal iletişim diline hkim.
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda başarılı.
• Sorumluluk sahibi, düzenli ve dikkatli.
• Öğrenmeye açık ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilen.
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen.
• Tercihen ofis ve müşteri iletişimi konusunda deneyimli.

Başvurular değerlendirilerek uygun adaylarla görüşme gerçekleştirilecektir.