Ofis Destek Personeli
İlan açıklaması
İş Tanımı
Danışmanlık ve kurumsal hizmet faaliyetlerimizin operasyonel omurgasını oluşturacak;ofis içi idari akışın yanı sıra kamu kurumları,idari merciler ve özel hukuk tüzel kişileri (şirketler ve iş ortakları) nezdindeki resmi/kurumsal iletişim ve evrak koordinasyonunu yürütecek "Ofis İdaresi ve Kurumsal Süreç Yönetimi Uzmanı"arayışımız bulunmaktadır.
Görev ve Sorumluluklar
Ofisin günlük operasyonel düzeninin,çalışma ortamının ve idari işleyişinin eksiksiz yürütülmesi
Danışmanlık verilen özel hukuk tüzel kişileri (şirketler,paydaşlar,müşteriler) ile ilk temasın kurulması,randevu/toplantı takvimlerinin organize edilmesi ve iletişim trafiğinin yönetilmesi
Kamu kurumları,vergi daireleri,ticaret sicil müdürlükleri,odalar ve diğer idari merciler nezdindeki rutin yazışma,evrak teslim/takip ve kurumsal görüşme süreçlerinin koordine edilmesi
Gelen-giden resmi yazı,tebligat,sözleşme,rapor ve danışmanlık dosyalarının tanzimi,arşivlenmesi ve gizlilik esaslarına uygun şekilde takibi
Şirket ortakları ve danışman ekibin kurumsal ziyaret,denetim,toplantı ve seyahat planlamalarının yapılması
Kurumsal misafir ve heyetlerin ağırlanması,toplantı salonu ve sunum hazırlıklarının eksiksiz organize edilmesi
Ofis sarf malzemeleri,bina yönetimi,kargo/kurye ve teknik servis tedarikçileri ile olan operasyonel ilişkilerin yürütülmesi.
Genel Nitelikler
Lisans veya ön lisans derecesine sahip (Büro Yönetimi,İşletme,İletişim,Hukuk Büro Yönetimi veya İİBF bölümleri tercih sebebidir)
Danışmanlık,denetim,hukuk veya mali müşavirlik ofislerinde ofis yönetimi / yönetici asistanlığı / kurumsal ilişkiler alanında en az 2-4 yıl deneyimli
Kamu kurumları ve kurumsal şirketler ile yazılı ve sözlü resmi iletişim dili,nezaket kuralları ve bürokratik protokole hâkim
Resmi yazışma,dilekçe akışı,dosyalama ve kurumsal arşivleme prensiplerine yatkın
MS Office programlarını (Word,Excel,PowerPoint,Outlook) hızlı ve etkin kullanabilen
Planlama,takip ve kriz yönetimi yönü güçlü,proaktif ve temsil kabiliyeti yüksek
Gizlilik,meslek etiği ve bilgi güvenliği ilkelerine titizlikle bağlı.
İlan özeti
- Kadıköy, İstanbul konumunda yayımlanmıştır.
- Çalışma bilgileri: Tam Zamanlı.
- Başvuru, ilan sahibinin veya kaynak sitenin başvuru sayfasında tamamlanır.
Yakın iş kategorilerini keşfet
Bu ilana yakın konum, pozisyon ve sektör sayfalarındaki güncel fırsatlara göz atın.
Aranan nitelikler
İş Tanımı
Danışmanlık ve kurumsal hizmet faaliyetlerimizin operasyonel omurgasını oluşturacak; ofis içi idari akışın yanı sıra kamu kurumları, idari merciler ve özel hukuk tüzel kişileri (şirketler ve iş ortakları) nezdindeki resmi/kurumsal iletişim ve evrak koordinasyonunu yürütecek "Ofis İdaresi ve Kurumsal Süreç Yönetimi Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.
Görev ve Sorumluluklar
Ofisin günlük operasyonel düzeninin, çalışma ortamının ve idari işleyişinin eksiksiz yürütülmesi
Danışmanlık verilen özel hukuk tüzel kişileri (şirketler, paydaşlar, müşteriler) ile ilk temasın kurulması, randevu/toplantı takvimlerinin organize edilmesi ve iletişim trafiğinin yönetilmesi
Kamu kurumları, vergi daireleri, ticaret sicil müdürlükleri, odalar ve diğer idari merciler nezdindeki rutin yazışma, evrak teslim/takip ve kurumsal görüşme süreçlerinin koordine edilmesi
Gelen-giden resmi yazı, tebligat, sözleşme, rapor ve danışmanlık dosyalarının tanzimi, arşivlenmesi ve gizlilik esaslarına uygun şekilde takibi
Şirket ortakları ve danışman ekibin kurumsal ziyaret, denetim, toplantı ve seyahat planlamalarının yapılması
Kurumsal misafir ve heyetlerin ağırlanması, toplantı salonu ve sunum hazırlıklarının eksiksiz organize edilmesi
Ofis sarf malzemeleri, bina yönetimi, kargo/kurye ve teknik servis tedarikçileri ile olan operasyonel ilişkilerin yürütülmesi.
Genel Nitelikler
Lisans veya ön lisans derecesine sahip (Büro Yönetimi, İşletme, İletişim, Hukuk Büro Yönetimi veya İİBF bölümleri tercih sebebidir)
Danışmanlık, denetim, hukuk veya mali müşavirlik ofislerinde ofis yönetimi / yönetici asistanlığı / kurumsal ilişkiler alanında en az 2-4 yıl deneyimli
Kamu kurumları ve kurumsal şirketler ile yazılı ve sözlü resmi iletişim dili, nezaket kuralları ve bürokratik protokole hâkim
Resmi yazışma, dilekçe akışı, dosyalama ve kurumsal arşivleme prensiplerine yatkın
MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hızlı ve etkin kullanabilen
Planlama, takip ve kriz yönetimi yönü güçlü, proaktif ve temsil kabiliyeti yüksek
Gizlilik, meslek etiği ve bilgi güvenliği ilkelerine titizlikle bağlı.
Bu ilan Eleman.net kaynağından alınmıştır. Başvuru, ilan sahibinin sayfasında tamamlanır.