Müdür

Görev tanımı

• Sitenin günlük iş planlarını yapması ve uygulaması.
• Planlanan işlerin ve rutin görevlerin icrasının takip ve kontrolünü yapması
• Personelin kılık kıyafet ve iş disiplininin takibini yapması
• Personelin izin planlamasını yapmak ve uygulamasını sağlanması
• İşe yeni giren elemanlara, çalışma prosedürü ve iş güvenliği ile işletme konularında bilgilendirme eğitimlerinin verilmesini sağlaması.
• Site sakinleri ile iletişim kurma, sorunları tespit etme ve konu ile ilgili rapor hazırlayabilmesi. Sakinlerden gelen şifahi ve yazılı şikâyet ve müracaatların görevlilerce neticelendirilmesini ve cevaplandırılması.
• Görevini icra ederken, tasarrufu göz önünde bulundurarak işletme projesinin (yıllık bütçe) dışına çıkmaması.
• Yönetim Kurulu toplantıları için gerekli raporları hazırlaması ve gerekli durumlarda toplantıya katılması ve yönetebilmesi. Yönetim Kurulunda ve Genel Kurulda alınan kararların uygulanmasını sağlaması.
• Yönetim ofisindeki her türlü evrak kayıt, takip işlemlerinin kurallara uygun ve sistemli bir şekilde işleyişini takip etmesi. Arşiv ve dokümantasyon işlemlerinin kurumsal bir anlayış içinde yürütülmesi.
• Site Yönetimindeki demirbaş malzemelerinin takip ve sorumluluğu. Malzemelerin niteliklerine göre demirbaş kaydına girmesi gerekenleri kayda alınması; demirbaş kaydına girmiş miadını doldurmuş malzemelerin kayıt düşmesinin yapılması ve gerekli evrakları tanzim ettirerek kayıt düşme işlemini muhasebe ile koordineli çalışması.
• Alınan kararlarla ilgili Site Avukatı, Mali Müşaviri ve Muhasebecisi ile koordineli şekilde çalışabilmesi. Sözleşmelerin takibi ve nizami şekilde uygulanması
• Dışarıdan alınacak hizmet ve malzemeler için fiyat teklifleri alabilmesi ve Yönetim Kurulu ile istişare halinde bulunması.

Aranılan nitelikler

• Muhasebe ve mali konularda deneyimli, aidat yönetim programlarını bilen.
• En az 3 yıl sitede çalışmış tecrübeli adaylar
• Tercihen lisans mezunu