İstanbul Yönetici Asistanı

İstanbul genelinde faaliyet gösteren şirketler, kurumsal firmalar, holdingler ve özel ofislerde görev alacak Yönetici Asistanları aranmaktadır. Yöneticinin günlük iş planını organize edebilecek, randevu ve toplantı süreçlerini yönetebilecek, güçlü iletişim becerilerine sahip, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş adaylar değerlendirilmektedir. Tam zamanlı ve uzun süreli çalışma imkânı sunulmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ajandasını planlamak ve takip etmek
• Toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerini yönetmek
• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışmaları takip etmek
• Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerini yürütmek
• Seyahat, otel, uçak bileti ve transfer organizasyonlarını planlamak
• Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yapmak
• Sunum, rapor ve toplantı dokümanlarını hazırlamak
• Ofis içi koordinasyonu sağlamak
• Yöneticinin verdiği idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek
• Gizlilik kurallarına uygun şekilde çalışmak

Çalışma Bilgileri

• Lokasyon: İstanbul geneli
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Şirketler, holdingler, özel ofisler ve kurumsal işletmelerde çalışma imkânı bulunmaktadır.
• Çalışma saatleri şirketin çalışma düzenine göre planlanmaktadır.
• Bazı pozisyonlarda esnek çalışma saatleri ve seyahat organizasyonları gerekebilir.

Aranan Kriterler

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu
• Yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi alanında deneyimli
• Tercihen İngilizce bilen
• Microsoft Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint ve Outlook) etkin kullanabilen
• Takvim ve organizasyon yönetiminde başarılı
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek
• Güçlü ve doğrulanabilir referanslara sahip
• Planlı, düzenli ve çözüm odaklı
• Gizlilik ilkesine önem veren
• Uzun süreli çalışmayı hedefleyen

Çalışma Alanları

• Yönetici Asistanı
• Yönetim Asistanı
• Yönetici Sekreteri
• Ofis Asistanı
• Executive Assistant
• Genel Müdür Asistanı
• CEO Asistanı
• İdari İşler Asistanı
• Ofis Koordinatörü
• Yönetici Destek Personeli

Çalışma Ortamı

• İstanbul'un tüm ilçelerinde iş fırsatları bulunmaktadır.
• Holdingler, kurumsal firmalar, özel şirketler ve danışmanlık ofislerinde görev alınabilir.
• Profesyonel ofis ortamında çalışma imkânı sunulmaktadır.
• Çalışma düzeni şirketin yapısına ve yöneticinin programına göre değişiklik gösterebilir.
• Tam zamanlı ve uzun vadeli kariyer fırsatları bulunmaktadır.