İstanbul Sekreter

İstanbul genelinde faaliyet gösteren şirketler, kurumsal firmalar, danışmanlık ofisleri, hukuk büroları, sağlık kuruluşları ve özel işletmelerde görev alacak Sekreterler aranmaktadır. Telefon trafiğini yönetebilecek, misafir karşılama süreçlerini yürütebilecek, ofis düzenini sağlayabilecek ve iletişim becerileri güçlü adaylar değerlendirilmektedir. Tam zamanlı ve uzun süreli çalışma imkânı sunulmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Telefon ve santral trafiğini yönetmek
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yapmak
• E-posta ve yazışmaları takip etmek
• Randevu ve toplantı organizasyonlarını planlamak
• Ofis düzenini ve günlük işleyişi desteklemek
• Kargo, kurye ve resmi evrak süreçlerini takip etmek
• Yöneticilere idari konularda destek vermek
• Ofis ihtiyaçlarını takip ederek ilgili birimlere bildirmek

Çalışma Bilgileri

• Lokasyon: İstanbul geneli
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Şirketler, ofisler, hukuk büroları, sağlık kuruluşları ve kurumsal işletmelerde çalışma imkânı bulunmaktadır.
• Çalışma saatleri işyerinin çalışma düzenine göre planlanmaktadır.
• Bazı pozisyonlarda cumartesi çalışması veya esnek mesai uygulanabilir.

Aranan Kriterler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu
• Sekreterlik veya ofis yönetimi alanında deneyimli
• Tercihen İngilizce bilen
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen
• Telefon trafiğini profesyonel şekilde yönetebilecek
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü
• Dış görünümüne özen gösteren ve prezantabl
• Planlı, düzenli ve sorumluluk sahibi
• Güçlü ve doğrulanabilir referanslara sahip
• Gizlilik ilkesine önem veren
• Uzun süreli çalışmayı hedefleyen

Çalışma Alanları

• Sekreter
• Ofis Sekreteri
• Yönetici Sekreteri
• Ön Büro Sekreteri
• Resepsiyon Sekreteri
• İdari İşler Sekreteri
• Büro Sekreteri
• Danışma Görevlisi
• Ofis Destek Personeli
• Yönetim Destek Asistanı

Çalışma Ortamı

• İstanbul'un tüm ilçelerinde iş fırsatları bulunmaktadır.
• Kurumsal firmalar, özel şirketler, hukuk büroları, sağlık kuruluşları ve danışmanlık ofislerinde görev alınabilir.
• Profesyonel ofis ortamında çalışma imkânı sunulmaktadır.
• Çalışma düzeni kurumun faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilir.
• Tam zamanlı ve uzun vadeli kariyer fırsatları bulunmaktadır.