İş İlan Detayı

İş İlan Detayı

Ofisboy / Asistan

İstanbul Kadıköy'deki ofisimiz bünyesinde çalışmak üzere; Ofisboy + Asistan görevini üstelenecek erkek/kadın ekip arkadaşları arıyoruz.

İş ilanımızın detayları aşağıdadır. Bilgi edinmek için insan kaynakları departmanımız ile iletişime geçebilirsiniz.

İş Açıklaması

• Departmanlar arası evrak, ürün, malzeme v.b. alışverişlerini sağlamak. Gerektiğinde gelen telefonlara bakmak. Şirket adına evrak (fatura, resmi belge, doküman) teslim etmek ve teslim almak. Resmi / Özel

kurumlarda evrak takibi yapmak. Gelen-giden kargo, posta gönderimlerini ve kabullerini yapmak, gönderilen kargoların takibi ve ilgilisine ulaştığını teyit etmek, gerekli yazışma ve raporlamaları yapmak ve takip etmek.

• Ofisin genel tertip, düzen ve temizliğini sağlamak. Ofise gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirme yapmak. Misafirlere ve yöneticilere içecek ikramı yapmak. Ofis, mutfak, kırtasiye ve diğer sarf malzemelerin temini ve stok takibi yapmak.
• Ofis araçlarının temizlik ve bakımlarından sorumlu olmak. Araçların sigorta, kasko, muayene v.b. zamanlarını takip ederek, zamanı geldiğinde işlemleri gerçekleştirmek. Şirket yöneticilerinin şehiriçi ve şehirdışı seyahatlerinde şirket araçlarını kullanmak. Şirketin şehir dışındaki lojistik işlerini gerçekleştirmek için gerekli çalışmaları yapmak.
• Cari hesap tahsilat görüşmelerini yapmak, takip etmek ve sonuçlandırmak. Firma cari mutabakatlarını yapmak. Muhasebe Departmanının operasyon işlemleri ve diğer verilecek muhasebe görevlerini yerine getirmek.
• Mesai saatlerine uygun şekilde ofisi sabah açmak ve akşam herkes çıktıktan sonra kapatmak.Yöneticilerin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
• Yaptığı işlerle ilgili yöneticilerini düzenli olarak raporlama yapmak

Çalışma Şekli

Full Time

Çalışacağı İller

İstanbul Kadıköy

Referans No

AS-2112-4

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Şirket içinde ve sahada verilecek görevleri başarıyla yapabilecek, becerekili, hızlı ve sosyal
• Stres altında performansını koruyan, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım sahibi
• Esnek mesai saatlerine uyum sağlayabilecek
• Bilgisayar kullanabilen ve Microsoft Office bilgisine sahip (Excel, Word bilgisi gereklidir)
• B sınıfı sürücü belgeli, aktif olarak manuel araç kullanabilen
• İletişim becerileri kuvvetli, diksiyonu düzgün, ikna kabiliyeti yüksek
• Analitik düşünme yeteneğine sahip, takipçi ve planlı, öğrenmeye açık
• Giyim kuşamına dikkat eden ve şirket kurallarına uyan
• Kesinlikle sigara içmeyen
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf olan

Ofisboy / Asistan Pozisyonu için Başvurun

• Maksimum boyut 10 MB

Çalışan adayları için kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini okudum, kabul ediyorum.

Çalışan Adayı Açık Rıza Metnini okudum, anladım, iş başvurumun değerlendirilmesi ve kişisel verilerimin bu çerçevede işlenmesine açık rıza veriyorum.

Gönder

Çalışan Adayı Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla AMP YAZILIM SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (Şirket) tarafından hazırlanmıştır.

Şirket olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir

Kimlik Verisi

Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni haliniz

İletişim Verisi

Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz

Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Verisi

Adli sicil kaydı bilginiz

Sağlık Bilgileri Verisi

Kişisel sağlık bilgileri

Mesleki Deneyim Verisi

Diploma bilgileriniz, eğitim bilgileriniz (okul ismi, bölümü, bitirme yılı), yabancı dil bilgileriniz, sertifikalarınız, görülen kurs veya eğitim programları (kurs veya eğitim adı, kurs veya eğitim konusu, süresi, eğitim alınan yer)

Özlük Verisi

Çocuk sayısı, toplam tecrübeniz, çalışma durumu ve ünvanınız, iş deneyimleriniz (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı, aldığınız net ücret, işten ayrılma nedeniniz), referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, çalıştığı, kurum)

Görsel ve İşitsel Veri

Fotoğrafınız, video ve ses kaydınız

Biyometrik Veri

Yüz tanıma verisi, parmak izi

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, belirli açık ve hukuka uygun amaçlar için işlenecekleri amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi, özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması, özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi, pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi, iletişime geçilebilmesi, ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi, iş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi, aylık başvuruların istatistiklerini (cinsiyet, yaş ortalaması, öğrenim durumu vb.) çıkarak değerlendirmeler yapılması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; şirketimize iş başvurusu nedeniyle verdiğiniz kişisel verilerinizi, kişisel verilerinizde referans olarak gösterdiğiniz kişilerle teyitleşmek amacıyla paylaşabiliyoruz.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, şirketimize yöneltmiş olduğunuz talebinize istinaden KVKK’nın 5. ve 6’ıncı maddelerinde belirtilen işleme şartlarından açık rızaya dayanarak yukarıda belirtilen amaçlarla fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz

• Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen kişisel verilerin özellikle otomatik olarak analiz edilmesi neticesinde veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Talep İletme Yöntemi

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurup imzalayarak, şahsen kimliğinizi ispatlamak suretiyle veya noter aracılığıyla General Asım Gündüz (Bahariye) Cad. No:49/7 PK:34710 Kadıköy/İSTANBUL adresine yazılı olarak teslim/tebliğ edebilirsiniz ya da üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz ile şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir.

Değişiklikler

Mevzuat değişikliklerine bağlı olarak aydınlatma metninde değişiklik yapılabilecektir. Değişiklik söz konusu olduğunda, internet sitemizde gerekli duyurular yapılacak olup, bu değişikliklerden haberdar olabilmeniz için internet sitemizi düzenli olarak ziyaret etmeniz uygun olacaktır.

Çalışan Adayı Açık Rıza Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu nezdinde veri sorumlusu sıfatını haiz AMP YAZILIM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Şirket) olarak bize yaptığınız iş başvurusu ile ilettiğiniz Özgeçmiş (CV) nizde yer alan kişisel verilerinizin; Kişisel Verilerin Korunması mevzuatına uygun olarak işlenebilmesi için aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz

Şirketinize yaptığım iş başvurusunun incelenmesi sırasında Şirketiniz ile paylaştığım kimlik verilerim, iletişim verilerim, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri verilerim, Kişisel Sağlık bilgileri verilerim, Mesleki Deneyim verilerim, Özlük verilerim, Görsel ve İşitsel verilerimin Şirketiniz bünyesindeki açık pozisyona yaptığım iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi, Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması, Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi, Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi, İletişime geçilebilmesi, Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi, İş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi ve aylık başvuruların istatistiklerini (cinsiyet, yaş ortalaması, öğrenim durumu vb.) çıkarak değerlendirmeler yapılması amaçlarıyla Şirketiniz tarafından işlenmesine ve muhafaza edilmesine rıza gösterdiğimi beyan ediyorum.

Şirketinize yaptığım başvurunun incelenmesi sırasında Şirketiniz ile paylaştığım kimlik verilerim, iletişim verilerim, özel nitelikli olan kişisel verilerimin, Eğitim verilerimin, İş deneyimi verilerimin, Görsel ve İşitsel verilerimin ve diğer verilerimin, referans olarak gösterdiğim kişilerle teyitleşmek amacıyla paylaşılmasına rıza gösterdiğimi beyan ediyorum.

Şirket tarafından “Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Çalışan Adayı Aydınlatma Metni” ile bilgilendirildiğimi, yukarıda yer alan hususlara bilerek ve isteyerek rıza gösterdiğimi beyan ederim.

Referans olarak gösterdiğim kişilerin verilerinin ilgili referans kişisinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaşıldığını ve referans sahibinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafıma ait olduğunu kabul ve taahhüt ederim.