İdari ve Mali İşler Müdürü

İş tanımı ve aranan nitelikler

Sitenin günlük iş planlarını yapması ve uygulaması.

Planlanan işlerin ve rutin görevlerin icrasının takip ve kontrolünü yapması

Personelin kılık kıyafet ve iş disiplininin takibini yapması

Personelin izin planlamasını yapmak ve uygulamasını sağlanması

İşe yeni giren elemanlara, çalışma prosedürü ve iş güvenliği ile işletme konularında bilgilendirme eğitimlerinin verilmesini sağlaması.

Çalışanların özlük haklarına ilişkin işlemlerin; iş kanuna uygun olarak yürütülmesini ve uygulanmasını sağlaması.

Site sakinleri ile iletişim kurma, sorunları tespit etme ve konu ile ilgili rapor hazırlayabilmesi. Sakinlerden gelen şifahi ve yazılı şikâyet ve müracaatların görevlilerce neticelendirilmesini ve cevaplandırılması.

Görevini icra ederken, tasarrufu göz önünde bulundurarak işletme projesinin (yıllık bütçe) dışına çıkmaması.

Yönetim Kurulu toplantıları için gerekli raporları hazırlaması ve gerekli durumlarda toplantıya katılması ve yönetebilmesi. Yönetim Kurulunda ve Genel Kurulda alınan kararların uygulanmasını sağlaması.

Yönetim ofisindeki her türlü evrak kayıt, takip işlemlerinin kurallara uygun ve sistemli bir şekilde işleyişini takip etmesi. Arşiv ve dokümantasyon işlemlerinin kurumsal bir anlayış içinde yürütülmesi.

Tahmini (Taslak) işletme ve Tahmini (Taslak) yatırım bütçesinin hazırlanması ve yönetim kuruluna sunulması.

Site Yönetimindeki demirbaş malzemelerinin takip ve sorumluluğu. Malzemelerin niteliklerine göre demirbaş kaydına girmesi gerekenleri kayda alınması; demirbaş kaydına girmiş miadını doldurmuş malzemelerin kayıt düşmesinin yapılması ve gerekli evrakları tanzim ettirerek kayıt düşme işlemini muhasebe ile koordineli çalışması.

Alınan kararlarla ilgili Site Avukatı, Mali Müşaviri ve Muhasebecisi ile koordineli şekilde çalışabilmesi. Sözleşmelerin takibi ve nizami şekilde uygulanması.

Dışarıdan alınacak hizmet ve malzemeler için fiyat teklifleri alabilmesi ve Yönetim Kurulu ile istişare halinde bulunması.

Muhasebe ve mali konularda deneyimli, aidat yönetim programlarını bilen.

SGK, vergi vb. işyeri hukuki ve tüm resmi konularında deneyimi olan

Proaktif enerjik ve iş ahlakı yüksek işine bağlı sorumluluk sahibi Site Müdürü aranmaktadır