İdari İşler Uzmanı

Ankara Ofisinde bulunan İdari İşler ekibimizde görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Şirketin günlük idari işler süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Ofis, bina ve çalışma alanlarının düzenli ve etkin şekilde yönetilmesi
• Temizlik, güvenlik, teknik bakım, servis, catering, araç ve diğer destek hizmetlerinin koordinasyonunun sağlanması
• Tedarikçi ve hizmet alınan firmalarla ilişkilerin yürütülmesi, tekliflerin alınması ve süreçlerin takip edilmesi
• İdari işler kapsamında satın alma ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi
• Ofis ihtiyaçlarının takip edilmesi ve gerekli malzeme/ekipman tedarikinin sağlanması
• Şirket araçları, otopark, yakıt ve ilgili operasyonel süreçlerin takip edilmesi
• Periyodik bakım, onarım ve teknik servis süreçlerinin organize edilmesi
• Demirbaş, sarf malzeme ve stok takibinin yapılması
• İdari işler bütçesinin takip edilmesi ve ilgili raporlamaların hazırlanması
• Şirket içi organizasyon, toplantı, etkinlik ve özel gün süreçlerine operasyonel destek verilmesi
• İdari işler süreçlerinin şirket prosedür ve politikalarına uygun şekilde yürütülmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İdari işler alanında en az 3-5 yıl deneyimli
• Tercihen kurumsal şirketlerde idari işler süreçlerinde görev almış
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı yönetimi konusunda deneyimli
• Organizasyon ve takip yönü güçlü
• İletişim becerileri gelişmiş
• Problem çözme ve koordinasyon yeteneği yüksek
• Planlı, düzenli ve sonuç odaklı
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen