İdari İşler Uzmanı

İdari İşler Sorumlusuİş Tanımı

İstanbul Kadıköy'de bulunan firmamız ve bağlı mağazaların idari ve saha operasyonlarının takibini yapacak; bakım-onarım, tamirat-tadilat, belediye ve resmi kurum süreçlerini yürütecek İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

Görevler

• Firmamız ve bağlı mağazalardaki bakım, onarım, arıza ve tamirat işlerini takip etmek.
• Elektrik, su, tesisat, klima, boya, mobilya vb. işler için usta ve servisleri organize etmek.
• Ustalardan ve firmalardan fiyat almak, teklifleri karşılaştırmak ve onay sonrası işi organize etmek.
• Yapılan işlerin kontrolünü yapmak ve eksiklerin tamamlanmasını takip etmek.
• Belediye, ilçe belediyesi ve diğer resmi kurumlara yapılacak başvuru ve işlemleri takip etmek.
• Ruhsat, izin, evrak teslimi, başvuru ve benzeri süreçleri yürütmek.
• Gerektiğinde belediye ve resmi kurumlara giderek işlemleri takip etmek.
• Firma ve mağazalar adına yapılan saha işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Tedarikçi, servis, usta ve taşeronlarla iletişimi yürütmek.
• Firma ve mağazaların idari ihtiyaçlarını takip etmek.
• Sarf malzeme, ekipman ve benzeri ihtiyaçların teminini organize etmek.
• Şirket araçları, demirbaşlar ve ekipmanlarla ilgili bakım, servis ve yenileme süreçlerini takip etmek.
• Günlük olarak ortaya çıkan idari ve operasyonel işleri takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Gerektiğinde İstanbul içerisinde saha çalışması yapmak.

Aranan Özellikler

• İdari işler veya saha operasyonlarında deneyimli.
• Belediye ve resmi kurum süreçlerinde iş takip edebilen.
• Tamir, tadilat ve bakım-onarım işlerinden anlayan.
• Usta ve servis organizasyonu yapabilen.
• Fiyat araştırması ve teklif toplama konusunda deneyimli.
• Saha çalışmasına uygun.
• İş takibi kuvvetli.
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen.
• Gerektiğinde mesai dışı iş takibi yapabilecek.