İdari İşler Sorumlusu

Şirketimizin üstlenmiş olduğu Tekirdağ / Marmaraereğlisi akaryakıt depolama ve dolum tesisinin bakım ve yatırım işleri kapsamında; şantiye idari işler personeli arayışımız bulunmaktadır

Görev ve Sorumluluklar

• Servis, güvenlik, yemek, temizlik ve benzeri operasyonel hizmetlerin günlük takibini yapmak; dış kaynaklardan alınan hizmetlerin sözleşme koşullarına ve kalite standartlarına uygunluğunu kontrol ederek tespit edilen aksaklıkların giderilmesini sağlamak
• Ofis, yemekhane, mutfak, kafeterya, restoran, ortak kullanım alanları ile lokasyonların iç ve dış alanlarının düzen, temizlik ve bakım süreçlerini takip etmek
• Elektrik, su, internet, telefon, doğalgaz, ısıtma-soğutma, aydınlatma ve güç kaynağı gibi teknik altyapılara ilişkin arıza, abonelik, bakım-onarım ve tasarım süreçlerini ilgili tedarikçi ve alt yüklenicilerle koordineli şekilde yürütmek
• Şirket araçlarının zimmet, bakım, onarım, servis, yakıt, taşıt tanıma, sigorta ve kasko işlemlerini takip etmek; araç ve şoför organizasyonlarını gerçekleştirerek ilgili raporları hazırlamak
• Çalışanların seyahat ve biletleme işlemleri ile şirket misafirlerinin karşılama ve ağırlama süreçlerini planlamak, takip etmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak
• İdari işler kapsamındaki malzeme ve sarf ihtiyaçlarını belirlemek; satın alma taleplerini, teslimat kontrollerini ve stok takibini gerçekleştirmek; maliyet analizlerine ve maliyet azaltıcı çalışmalara katkı sağlamak
• İdari işlere bağlı ekiplerin iş planlarının hazırlanmasına destek olmak ve günlük operasyonlarını takip etmek
• Şirket bünyesinde gerçekleştirilecek etkinlik, fuar, seminer ve benzeri organizasyonların izin, planlama, saha hazırlığı ve operasyon süreçlerini koordine etmek
• Şirket GSM hatlarına ilişkin teslim, iade, açma-kapama, paket güncelleme ve kullanım takibi işlemlerini Bilgi Teknolojileri Bölümü ile koordineli olarak yürütmek
• İş sağlığı ve güvenliği, acil durum tedbirleri, yasal izinler ve idari işler kapsamındaki mevzuat süreçlerini takip etmek; tespit edilen riskleri ilgili yöneticilere bildirmek ve gerekli aksiyonların alınmasına destek olmak
• Sorumluluk alanındaki faaliyetlere ilişkin raporları hazırlamak ve yöneticisi tarafından görev alanı kapsamında verilen diğer sorumlulukları zamanında yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun
• İdari işler alanında en az 4 yıl deneyime sahip
• Bina bakım-onarım, teknik altyapı, araç filosu, seyahat ve organizasyon süreçlerinde bilgi sahibi
• Temizlik, güvenlik, yemek, servis ve benzeri dış kaynak hizmetlerinin takibi konusunda deneyimli
• Satın alma talebi, stok takibi, bütçe ve maliyet kontrolü süreçlerine hâkim
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları ile idari işlere ilişkin temel mevzuat konusunda bilgi sahibi
• Tedarikçi ve alt yüklenici ilişkilerini etkin şekilde yürütebilen
• Raporlama becerisi gelişmiş ve MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Tercihen ERP programları ve idari işler takip sistemleri konusunda deneyimli
• Sözlü ve yazılı iletişim becerilerin gelişmiş
• Planlama ve farklı ekipleri koordine etme becerisi gelişmiş
• Takım çalışmasına yatkın
• Seyahat engeli bulunmayan
• B sınıfı sürücü belgesine sahip