İdari İşler Destek Elemanı

Danışmanlığını yürüttüğümüz; Ostim'de endüstriyel teknolojiler ve mühendislik çözümleri alanında faaliyet gösteren, Ankara merkezli iş ortağımız için İdari İşler Destek Elemanı arıyoruz.

Pozisyon; şirket dışı operasyonların yürütülmesinin yanı sıra mağaza, teslimat ve günlük idari süreçlere aktif destek verilmesini kapsamaktadır.

🎯Görev ve Sorumluluklar

• Şirket aracıyla banka, noter, kargo, resmi kurumlar ve benzeri noktalardaki dış iş ve işlemleri yürütmek
• Gerektiğinde müşteri adreslerine ürün teslimatlarını gerçekleştirmek
• Teslimat sırasında ürün, irsaliye ve teslim alan müşteri bilgilerini kontrol etmek
• Mağazaya gelen ürünlerin mal kabul süreçlerine destek olmak
• Gelen ürünlerin irsaliye ve sipariş kontrollerine yardımcı olmak
• Ürünlerin mağaza içerisindeki uygun alanlara taşınması ve düzenlenmesine destek vermek
• Mağaza ve depo düzeninin korunmasına katkı sağlamak
• Evrakların ilgili birimlere ulaştırılması ve teslim alınmasını sağlamak
• Şirket araçlarının temizliği ve günlük kontrollerini takip etmek
• Kullanılan şirket aracını trafik kuralları, şirket prosedürleri ve güvenli kullanım esaslarına uygun şekilde kullanmak
• Teslim alınan ürün, evrak ve şirket varlıklarının güvenliğini gözetmek
• Gerektiğinde diğer idari ve operasyonel işlerde ekibe destek olmak
• Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek.

💡Aranan Nitelikler

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak güvenli araç kullanabilen
• Trafik kurallarına ve şirket araç kullanım prosedürlerine özen gösteren
• Mağaza/depo ortamında görev almaya ve pozisyonun gerektirdiği fiziksel işlere uygun
• Evrak, irsaliye ve sipariş kontrollerini dikkatli şekilde gerçekleştirebilecek
• Temel düzeyde bilgisayar kullanabilen; Microsoft Word ve Excel bilgisine sahip
• Dikkatli, düzenli, disiplinli ve sorumluluk sahibi
• İş takibi güçlü ve verilen görevleri zamanında sonuçlandırabilen
• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın
• Gerektiğinde yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.